行政助理的工作计划

爱习作提供的行政助理的工作计划（精选5篇），经过用心整理，希望能对您有所帮助。

行政助理的工作计划 篇1

身处于行政助理这个岗位的自己始终秉承着努力拼搏的工作作风，事实上通过以往的工作经验让我明白只有从一始终才是做好行政工作的关键，尤其是接下来的第四季度想要做好行政工作便更应该加强对自己的要求，在想到这里以后打算先制定一个比较现实的工作目标并展开相应的计划，通过这份第四季度的行政工作计划一定可以对将来的自己有所提升。

首先为了在工作中有始有终必须要有一个可以为之奋斗的目标才行，况且以助理的身份来说若是仅仅满足于现在可能很难有着长远的发展，即便同为行政助理也能够发现志向的不同将决定自己未来的发展将会是怎样，所以说除了协助好行政主管做好相应的管理工作以外还应该要想办法提升自己才行，现阶段比较可行的办法就是通过实践经验的积累来不断进行升华才能有所进步，关于这一点需要强化现有的工作能力使得现有的工作能够从容处理才能够进行下一步的计划，关于管理经验的缺失需要对一些可以找到的案例进行分析才行，要在网络上面多找一些素材进行参考才能发现自己在行政工作中的不足之处。

其次为了做好行政部普通职员的相关工作安排需要考虑到诸多的因素才行，毕竟作为行政部门的协助管理者的一员必须懂得交流与学习的重要性才能够营造和谐的工作环境，有些时候需要注意到公司的整体环境之中是否有着需要更改的地方并通过请示以后再去实施，关于这一点我会像以往一般做到一丝不苟才能够保证让其他员工对自己的工作有所满意，最为重要的还是行事作风以及相关的经费需要做到让领导对其方案同意才能够逐步实施下去。

最后我应该要通过对以往工作中的分析来找出自身的不足并加以改善，当前能够找出的问题便是自己在具体的实施过程中容易产生懈怠的想法，而这种纸上谈兵的问题似乎在以往的行政过程中经常触犯才令我不得不开始注意，而且在这么久的工作之中我也能够感受到自己做事有些脱离原本制定好的计划，也就是说虽然我每次制定行政工作计划的时候总是恨不得将全部的因素都考虑进去，但是事后的具体工作过程之中却很少将规划好的步骤全部落实下去。

为了避免自己的工作计划成为一纸空文还是应该要加强平时工作中的素质修养才行，因为不管怎么说这都涉及到作为一名行政助理最为基本的职业道德操守，如果以后还是出现这样的问题将会使得原本制定好的工作计划失去存在的意义。

行政助理的工作计划 篇2

1、负责员工入离职管理，协助培训工作的开展;

2、协助上级进行招聘工作;选择并且维护招聘渠道，发布招聘信息，参加各种招聘会;

3、组织、安排面试，并且进行人力资源测试;

4、负责员工转正后社会保险投保、申报等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;

5、协助管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;

6、协助公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

7、完成上级领导交办的其他任务。

行政助理的工作计划 篇3

1、协助前台服务热线的接听和电话转接;

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见;

3、协助前台处理公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作;

4、负责公司前台区域、会议室及复印机附近办公环境卫生清洁及桌椅摆放，办公设备下班前检查，关掉电源及门窗;

5、处理公司日常物资的采购及报销;

6、公司大楼物业相关事项的沟通及处理、跟进;

7、完成上级安排的其他工作。

行政助理的工作计划 篇4

首先是在辅助好行政主管的工作方面应该要多分担一些才行，尤其是在对方比较忙的时候则需要自己对部门进行适当的管理工作，虽然说自己的工作从某种程度上来说大多都是比较琐碎的一些简单事务，但是只要保证一颗对工作的虔诚之心便能够将简单的事情处理得非常完美，因此我更应该要发挥出自己的工作职能才能够协助部门的日常事务完成得更好，至少目标的自己跟在行政主管的身边可以在积累工作经验的同时学到很多管理方面的经验，如果说自己还想在职场之中拼搏一把从而获得晋升机会的话就应该好好珍惜这个来之不易的待遇，只要自己能够在第四季度中表现得更好便能够在领导的心目中留下一个较好的印象。

其次则是针对部门职员的管理以及相应的辅导工作，作为行政助理必须要懂得如何教会部门的职员圆满地完成自己的工作，至少从当前阶段出发可以了解到自己的工作相对以往来说已经有了更高的要求，除了将部门的规定逐步落实下去并行使好自己的监督职责以外，还应该在第四季度中做好部门新职员的培训工作才能够做到循环发展，即便是目前自己的身上也存在着给公司的部分职员进行培训的工作，因此我最好要做到基本的工作与目前的这些不出现冲突才能寻找到平衡点。

最后我应该借这个机会好好整合一下过去的一些工作事务来获取进步，因为我明白光凭现阶段的工作经验可能还需要很长时间的积累才能获得进步，所以我在尽量多增加自己的实践经验的同时也在不断总结过去的心得体会，因为有的时候回顾一下过去便能够找出解决当前问题的办法，而这也是因为长时间固定的工作造成思维僵化所带来的一系列缺点，而自己有些时候只有将思维跳出局限来考虑问题才能够找到解决的相应办法。

我应当懂得在这个职位上的工作完全是出于曾经的不懈努力以及领导的信任，可以说来之不易的工作应当要好好珍惜才能在未来的职场中获得一席之地，而对自己来说或许没有比接下来的第四季度更有挑战性的事情了，我应当要迎接第四季度的到来并且完成这个季度的任务才能够让自己有着一个成长的机遇。

行政助理的工作计划 篇5

一、企业文化的塑造与宣贯

1、对所有新进员工，不仅做好行政培训和产品知识培训，还要做好企业文化的培训。

2、协助上级领导完善公司各项管理规章制度，定期或不定期对各部门的制度执行情况进行检查，保证公司的管理规章制度切实可行。其中包括：《关于公司月办公例会的规定》、《关于实行任务交办制的规定》、《任务交办书》、以及销售部门各规定等。

3、建立内部沟通机制，促进公司部门之间、上下级之间、建立和谐的内部关系，避免因沟通障碍而导致的人际关系紧张、工作配合度低等不良倾向。为此专门设立一个“合理化意见箱”，员工可对公司建设各个方面、公司内部每个工作环节提出个人意见和建议。

二、行政管理工作

1、协助上级做好了各部门的协调工作，并组织召开一、二次各部门沟通交流会。

2、按时收取公司企业邮箱的邮件，妥善处理邮件。在公司网站后台操作方面，及时更新员工照片，上传员工活动照片。

3、负责公司OA系统的管理，对新入职的员工在通过7天见习期考核后开通OA帐户；对离职人员及时地删除其OA。

4、会议安排：根据会议议程做好会前通知、安排和签到，会中要求，会后作出详细的会议纪要，并发放到每个参会人员。并对会议纪要进行编号，分类存放。

5、协助财务部的工作，在10日前办理新员工入职两个月后的转正手续及转正工资，对销售部新员工的考核工资进行评定，及业务员的销售业绩统计汇总，不延误工资的发放日期。

6、每周休息日按值班制度进行轮流值班，并要求值班人员在值班时作好相关的电话记录、登记好其它工作情况。

7、检查与跟踪部门员工工作进度和其他部门员工工作进度，提高各级人员的工作效率。

8、负责公司日常的事务接待和一些突发事件的处理。

9、完成上级交办的文书文案工作。

三、文件档案管理

1、规范了全公司所有员工的人事档案，补齐5名老员工的人事资料。并每天更新入职人员和离职人员资料信息。

2、负责公司文件资料、除合同外人事资料的管理，除了对文件实行分类归档，还将进行编号，做到有据可查。

3、负责公司文件的收发、张贴和管理工作。

四、行政人事工作

1、收集各部门岗位需求信息，拟订招聘计划，本月将以招聘销售人员为主，计划采取的招聘方式：以现场招聘会和网络招聘，根据实际情况变化，还将不定期参加各类招聘会。长期保持义乌秀才网的网上招聘。

2、面试意见的汇集、录用与否的通知，对新入职的员工进行7天见习期进行追踪，由部门经理审核填写《见习期员工考核表》，审批后转入试用期，7天后签定劳动合同，最长不超过15天。同时将其OA开通，发放工作牌、考勤卡，完成各类人事手续的办理。

3、协助人事助理编制公司新员工岗前培训计划，并考核。

4、在现有绩效考核制度基础上，实现绩效评价体系的完善与正常运行，将对全体职员进行绩效考核，并与薪资挂钩，从而提高绩效考核的性、有效性。此项工作将贯彻全年。5、将员工的福利工作落实到位，《关于工龄工资的补充规定》将在八月份开始实施。

6、将计划进行一次“乙肝三系”检查，送总经理审批后再组织进行。

7、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。这是我们目前行政人事工作的难点，为有效控制人员流动，只有严守用人关，对应聘人员的工作能力、忠诚度进行综合测评，及时地掌握员工思想动态，做好员工思想工作，并了解每一位辞职员工的真正离职原因，从中做好分析，找出应对方法，确保避免员工不正常流动。另外争取在八月份完成《劳动合同》的签定，除《劳动合同》外，与相关部门一些职位职员签定《保密协议书》。

五、劳动纪律管理

1、加强办公秩序和纪律遵守的管理，对违反规定者一律按规定处罚。

2、对职员工作牌的'佩戴、礼节礼貌的规范，都将在日常工作中加强监督检查。

3、不定时地对员工宿舍按《宿舍管理规定》进行检查。

六、通讯业务的办理

1、8日后打印上月的电话费用总清单，送审后将数据提交到财务部；

2、26日前统计需要办理公司虚拟网业务的员工，送移动公司办理。

七、上级临时交办的任务

上级交办事情执行8小时复命制度，及时沟通、汇报。对于在规定时间内不能解决的，及时向上级汇报新的情况,寻求其他的解决办法。