秘书处工作计划

爱习作提供的秘书处工作计划（精选6篇），经过用心整理，希望能对您有所帮助。

秘书处工作计划 篇1

一、纳新工作

1、做好迎新宣传稿的撰写，资料的预备。

2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排，口试也要排好班。

3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划，收好存档。

4、我们要辅助宣传部做宣传，辅助组织部咨询、口试地点的申请，我们还要打印好相应的表格发放给会员，发放到班级。

5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表，整理好，以便日后工作排班等。

6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档。

二、完善规章制度

在纳新完毕后，鉴于上届的总结经验，制定出一份新的学生会规章制度，并制定出相应的赏罚细则，在以后的工作中按照制度实行治理，使学生会的工作能顺利无误的完成。

三、通知工作

这是秘书部最基本的工作，其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知，无论什么活动、会议都要及时通知到位，确认收到，以保证各部成员能准时参与。

四、档案收集治理

1、每次的活动，都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档。理事会所有上传的资料我们都要备份，总结有相应的模板填写。

2、会议记录及总结：做好学生会干部例会，全体学生会成员会议的会议记录，整理好并存档。

五、签到工作

每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作，并收集整理出来，在学期末时回纳出出勤率，供评定“优秀干部”等奖励用。

六、通讯工作

学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿，并附上照片，发到大院和团委的邮箱里，确保我院学生会活动能及时的发到校网上，让全校师生都能浏览到我院的活动，并提出建议和意见，这样我院的工作才会越办越出色。

七、工作总结

为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态，我部月末、期末、年末都会做出工作总结，对学生会各部组织的活动进行总结，以便之后做出更出色的活动。

八、特色活动

在我校申请“精神文明校园”之际，统计学院学生会秘书部也积极响应我校号召，预备了一系列活动，在本学年，我部将会开展以下活动：

1、“创建文明校园”系列活动之三风建设材料评选

（1）活动目的：为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活，为了让大家把握基本办公技能，配合系首届秘书节的开展，配合学院的三风建设，让跟多的班级参与到三风建设和秘书节活动中来。

（2）活动主题：当好秘书，建好三风

（3）活动对象：统计学院所有成员

（4）活动要求：与三风建设相关的文字资料集，包括班分建设、学风建设、寝室文明之风的建设。

秘书处工作计划 篇2

在过去的一年中，秘书处在完成常规任务如例议记录，新闻稿工作，考勤记录，资料整理。在总和整理之余，积极参与到各个职能部门举办的活动中，将活动总结记录保存，并建立了学生会考勤公示机制，为学生会的发展贡献了自己的力量。

一、工作定位及目标

1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档

2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。

3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。

4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结

二、本学年工作计划

（一）认真完成本职工作

秘书处的主要职能：

1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。

2、考勤工作延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤。

3、新闻稿部分1。加强新闻稿件的时效性和规范性。

2。组织研究学习会议，参考往届学长学姐的文章，吸收精华，进步细化新闻稿写作流程工作。

（二）积极参加学生会活动

由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。

（三）部内建设

培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：

1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

2、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握

3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

4，在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化

5、组织与秘书处功能性质相对应的活动

秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

总之，秘书处必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和知道，使我们的工作更加完美。

秘书处工作计划 篇3

学生会秘书处是学生会负责自身建设的非职能部门，协助主席团工作，担任学生会内部综合协调并承担学生会整体形象的部分宣传工作。结合院学会工作实际，特定计划如下：总的指导思想是以院团委指挥、学生会领导，坚持不懈地培养和提高各方面能力，虚心听取老师和同学们的建议，努力把工作做得更好。

一、工作定位及目标，秘书处的主要职能有以下4个方面：

1．起草制定学生会的有关文件。（文件语言要做到简洁精练，没有歧义；结构要完整，即：标题、台头、落款、日期都要清楚）

2.收集各部活动的资料。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处，由秘书处归类摆放在学生会的相关档案盒中。（关于整理档案：可以先按各部门分开，再按学期或者学年摆放，要做到“分门别类”）

3．作好学生会例会及相关会议的考勤及会议记录等工作，将其整理并存档，供老师和主席查阅之用。（每次学生会的例会，秘书处必须认真做好会议记录，尤其是对发言人所讲的主要内容要尽可能详细。还有格式也要注意。）

4．负责各部门之间的协调工作，认真及时的做到上传下达，左右疏通，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作交流，方便工作顺利进行。

由于院学生会各部门分工不分家，所以秘书处除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合，在加强与各部门的沟通与和了解的基础上，也要加强与各班班干部的沟通，及时反馈同学的意见和建议。

二、工作要求：努力做到3个“第一”

1.“第一态度”，工作态度要认真诚恳，待人接物要热情礼貌。

2.“第一时间”，工作不得推脱，在任何时候都能及时保质保量的完成任务。

3.“第一效率”，工作要讲求方法，及时总结思考，遇到事情要及时调整，提高工作效率。

三、树立良好的工作形象

树立良好的工作形象是学生工作的一个必要条件，我希望本届学生会重点抓好以下方面：

一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止及学习方面的问题。二是抓好整体素质，做到公正严明、不以公谋私。

三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。

四．加强部门建设

作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质。为此，我们将实施以下措施：

1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力。

2、分配活动时，尽量每个人都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握。

3、在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化。

4、组织与秘书处功能性质相对应的活动，秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处成员以及方便以后工作的开展，希望秘书处今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

总之，我希望秘书处能够在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于创新，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中有可能会遇到很多困难，但我坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和知道，使我们的工作更加完美。

秘书处工作计划 篇4

XX年下半年，在各干部、学长的带领下，秘书处各成员齐心协力，团结奋进，在大家的共同努力下，各项工作有条不紊地开展。

密切联系同学，了解同学的动态并及时向有关部门反馈。加大学生会的透明度，让学生会更贴近同学们的生活，也让同学们更便于了解学生会，充分发挥学生会的桥梁和纽带作用; 组织好校的纪律和宿舍的检查小组，加大检查力度，帮助和引导同学们提高自我管理能力。

依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学校工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展，倡导学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富学生生活。

无规矩不成方圆，制定并完善团委学生会工作细则将作为我部本学期工作重点。其中我部会做好同其他部门的职能合理化分配，使各部明确我部的工作程序及方法，以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强团委学生会与班级之间的联系制度建设，使班级与团委学生会之间相互了解相会支持，以便更有利地开展各项活动，为全校师生服务。

2)为了使08届新生对我校，以及自己的专业有个大概的了解本部特打算在进期举办一次新老生经验交流会，目的也是为了希望使新生尽快的适应现在的生活，及早正确的定位，避免走弯路，走错路。

在新的年度中，生活部会全面贯彻团委的指导方针，大力维护同学们的基本权益，逐步提高同学们的生活质量，用创新的思维为同学们更好的服务。我们会谨记社会主义荣辱观，积极开展有益同学们身心健康发展的活动，以便丰富同学们的课余活动，为同学们的大学时光绚烂多姿。

在新的学年里，为了更好的完成秘书处的工作，提高工作效率，我对自己在XX春季学期的工作作出如下计划：

一、全面完善自我，融入院社团总会这个大家庭中。保持最初的热心和积极性，尽己所能，为社团服务;

二、在紧张的学习之余，不忘社团工作，全面规划好学习与工作的时间;

在7所高校巡回演唱会、国贸系联欢晚会、圣诞晚会中都积极跟着主席出任务。在国贸系联欢晚会中我部门主要负责嘉宾的签到以及场地划分和对各系部邀请函的发放。

三、积极参加社团组织的活动，并积极地出谋献策;

四、在工作过程中，耐心、细心，保持乐观态度;

个干事在工作时认真负责，努力做好每一件事情，认真落实有关协助工作，并安排了白天和晚自习的值班，以及节假日的留守值班，保持系办时时刻刻有人。在运动会期间努力做好自己部门的事情，同时协助其他部门之间的工作。运动会后不久，学生会各部门之间进行了轮换干事，以此进行交流、学习，这样来完善船舶工程学院学生会的工作和管理。

2、9月份，集资修路硬化我村永丰组1公里水泥路,我们多次召开村民大会,我跟着书记一边向上级部门请求拨款,一边做好村民集资的思想工作,终于在9月底通户工程按期完成。

五、提高自身的责任心，认真完成每次任务，尽可能避免不必要问题的出现;

六、加强集体主义精神，团结友善，与社团其他成员和睦相处，共同进步;

秋去冬来，时间过得真快，一学期即将结束。这一学期里，我付出了努力，付出了汗水，但我觉得很值，因为我收获了更多。我学会了怎样做人，怎样处理事情，怎样去同我身边的人处理关系。尽管有时会在工作中遇到一些不愉快的事，但我依然充满信心，充满希望，依然鼓足勇气勇敢地走下去。

七、加强社交能力和语言表达能力;

八、加强与各协会的联系，积极配合协会的各项工作;

九、在工作的过程中，不断找出自己的不足，谦虚接受指正，并学习他们的长处。

以上是我新学期作出的个人工作计划，我将努力付诸于行动，为把社团总会的工作提升到新的台阶奉献力量。

在第二季度得时候，公司已正式走上轨道，工业厂房市场会迎来一个小小得高峰期，在对业务有了,一定了,解熟悉得情况下，我会努力争取尽快开单，从而正式转正成为我们公司得员工。并与朱、郭两经理一起培训新加入得员工，让厂房部早日成长起来。

秘书处工作计划 篇5

第二十届学代会顺利闭幕了，经过了学生会的新一轮换届工作的完成，我们的工作也进入了一个要独立创新的阶段，，校学生会秘书处作为校学生会的核心部门之一，秉承“拓宽信息渠道，沟通校方和同学”的原则，其职能是上传下达，加强校领导、学生会与全校师生的沟通。为了贯彻和体现以“建设校园文化，培育学校精神，构建和谐校园”为主题的指导精神，拟从以下几个方面实行工作计划，增强透明度，打造核心服务性，以便更好的发挥校秘书处的作用。

工作重点：

1、完善学生会各项规章制度，并依据校05年工作计划中针对学生会的工作方 针，加强组织学生会成员的教育学习。

2、学生会成员内部举行思想教育座谈会，并定期以论文形式上交思想教育结果。

3、总结整理上学期文件并归档，制定收集本学期院系及各部的工作计划。

工作细则

1、做好本职工作，包括文书起草、章则制定、例会监察、会议记录、文档管理、网络更新及维护。

2、及时收集信息，关注下属各部门工作动态，了解其所需所求，指导并帮助其解决工作中遇到的困难。

3、召开内部人员培训会，培养后备力量，提高干部及部员素质，并做好评定工作。

4、定期公布学生会及秘书处工作进程。

5、积极配合各部门各项活动，融洽各部门之间的关系，为学生会的发展壮大最初最大的努力。

工作内容具体安排：

一 秘书处部门会议

每月召开内部人员培训会，对在本月的工作进行总结，找出不足之处，以便及时改正，并交流经验，使工作开展更顺利，提高工作效率。同时加强内部成员联系和新干事的交流。构造信息对称中心，让每一个成员能够较为详细地了解我部各项工作，并建立信息反馈系统，及时了解成员动态，达到内部成员的目标一致，团结统一。

在四月中旬召开与各二级学院秘书处的部门座谈会，探讨相关信息上报工作进行的步骤，以便更好的完成今后的工作。

二 整理工作简报

整理各二级学院每月的工作简报，工作汇报总结，并上传至学生会主页。

三 建成网络电台的初步规模

在技术和物质资源匮乏的前提下，我部会在本学期建立石化学院的首个网络电台，通过网络媒介进一步使同学们了解学校里的各项活动。

四 职责草案与考核制度的制定

建立校会内部各职能部门的职责草案，以便分工明确：建立各教学院系学生会的考核评比制度，并在年终予以总结考核。

五 校会主页的维护

每周两次的网络维护及信息更新，保证内容的新鲜和及时，定期清理留言本，并关注网络动态。

六 协调统筹工作

发挥桥梁和纽带的作用，协调各个部门办好各类大型的活动。拟定整个学生会的工作计划，并撰写工作总结，使整个学生会更加有序地进行。协助主席开展学生会的日常工作，参与各部门重大活动的组织策划工作，监督各部门的工作进展，使之更加有效地进行。全面了解学生会的工作情况，及时向主席或学生处反映日常所出现的问题。

在学生会的各项活动中，秘书处作为联系学生会各部门的纽带，我们会充分起到统筹全局的作用，为各部门工作的开展提供重要保证。

希望主席团监督我们秘书处的工作，并适时给与我们教育和指导。

秘书处工作计划 篇6

新学期伊始，我院学生会人员又一次投入到紧张有序的学生工作中。本学期里，我们将继续在院团委以及辅导员老师的正确指导下，以“三个代表”重要思想，科学发展观为指导，本着“弘扬校园文化，渲染人文气息，提高学生能力，展现学生风采”的宗旨，充分调动学生的积极性，开展一系列有意义的课余活动，提高同学们参与能力、组织能力、动手能力等综合素质。协同其他各部及社团开展工作，完成上级交给的任务。同时也为学生会的发展提供和培养后备力量。此外，针对上学期学生会工作的不足，将做好改进，在吸取经验中不断成长。现将具体工作安排如下：

一、指导思想

20xx年，我院学生会将继续高举邓小平理论伟大旗帜，以“三个代表”重要思想为指导，用科学发展观统领工作，谨记“全心全意为同学服务”的宗旨，增强“自我教育、自我管理、自我服务”的意识，贯彻落实中央关于加强和改进大学生思想政治教育的重要部署和省、市各级共青团会议精神以及校团委20xx年的工作部署，积极配合校团委、校学生会的各项工作，从青年成长成才的需求出发，加强青年的思想建设，不断拓展广大青年的综合素质，在新的历史起点上推动部门工作实现新的发展。

二、工作目标：

做好各项学生工作，并积极配合学校开展有关的工作，使同学们的思想得到提高，真正做到联系学校、学院和同学的纽带工作。对同学们负责，受同学们监督。并且时刻不忘将创建和谐校园作为工作的基本思想指导，使各项活动不仅锻炼学生的综合能力，更是思想上的一次提升。

三、工作内容

理论学习

以“三个代表”重要思想为指导，认真学习贯彻科学发展观，立足实际，与时俱进，开拓创新，积极开展形式多样的活动。利用“十一周”等有利时机，开展以“爱国荣校”为主题的系列活动；同时深入实际，深入学生，及时了解他们的思想动态，有针对性地开展思想教育工作，努力提高学生的思想觉悟。组织学习学校相关知识手册，提高学生干部的理论水平。为学院的发展贡献自己的力量。

主题明确的文体活动

1、新老生见面会

20xx年9月初举行新老生见面会，座谈会内容涉及大学生活、学习心理等方面，对大学生活做全方位的诠释，并对新生有疑惑的问题进行深入解释。在面对面的交流的过程中，一方面让新生树立正确的科学发展观，明晰对大学的认识。形成对大学生活正确的规划、态度与思想意识；另一方面帮助某些新生适应新的生活和学习环境，战胜陌生、焦虑、不安、思乡等情绪，全心全意帮助新生解决难题。

2、校园歌手大赛

20xx年9月中旬，由文艺部负责在新生中挖掘优秀选手，为“校园十大歌手”大赛做积极准备。

3、寝室文化节征文

20xx年9月20日———9月22日，为展现寝室生活的美好画面，彰显新一届09学子的文学风采，由学习部主办，面向大一新生举行“寝室文化节征文比赛”。

4、校运动会

20xx年9月27——28为迎接校体育节的到来，学校特主办校运动会，以锻炼学生体魄，增强学生竞争意识为宗旨，学院学生会各部要积极配合，并激发广大师生的潜力，为学院取得更好的成绩做准备。

5、迎新晚会

20xx年10月初，由文艺部主办迎新晚会。通过歌舞等文艺形式体现我院对新同学的人文关怀，让新生在领略我院文化氛围的同时更能体会其独特的艺术环境让他们感受丰富多彩的大学生活。更为新生提供了一个展示其才艺的舞台，充分发扬其潜力，让他们对自己有新的认识，增进了解，让他们的大学生活有一个良好的开始。

6、趣味运动会

20xx年10月中旬，体育部还将继续以往往年的传统，举办趣味运动会，丰富广大同学课余生活。

7、职场大赛

20xx年10月下旬，学生会将把精力放在挑战职场大赛中，积极配合外联部搞好今年的挑战职场大赛，争取在全校范围内引起关注，将这一品牌项目发扬推进，和更多的商家取得联系，为今后的工作的开展提供财力支持。

8、辩论赛

20xx年11月将进行信息管理学院的传统活动辩论赛，学生会全体部门将配合秘书处做好此项活动，选择积极向上和大家关注的热门话题进行辩论，充分调动了同学参与集体活动的积极性，增进同学之间的沟通与交流，培养学生的团队意识及协作能力，并为校辩论赛——“朝阳杯”挖掘新生力量，同时为海峡两岸大专辩论赛做好准备。

9、寝室文化节

20xx年11月将举办本院寝室文化节，旨在丰富学生寝室生活，陶冶情操，放松心情，以饱满的精神投入新学期的学习。其间将举行以寝室为单位的智力对抗，寝室评比，寝室征文大赛等丰富多彩的活动。将科学发展观贯彻实施。

10、女生部活动

20xx年12月，由女生部主办系列活动。通过丰富的文娱活动，展现自我，张扬大学生个性，明确自我价值与奋斗方向为校女生节选拔优秀选手。

在新学期中，我们将本着全心全意为学生服务的精神，做好每一件事，办好每一次活动，让大家的学习生活过得充实而有意义，为大家营造一个好的环境。在举办各项活动时，不仅仅为了丰富大家的课余生活，更是为提供大家展示自我的机会，对同学进行思想上的熏陶。学生会的工作将根据计划相继展开，并会根据具体情况进行相应的改动。相信本着实事求是，脚踏实地的工作精神，信管学生会将会在新学期再创佳绩，取得硕果，更上一层楼！