迎新工作计划

爱习作提供的迎新工作计划（精选5篇），经过用心整理，希望能对您有所帮助。

迎新工作计划 篇1

一、投资高校活动的优势

1、学院消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入学生的心。公司如能在这种环境中进行宣传，效果可想而知。 尤其我院是一所专业性的体育院校，学生对体育用品及服装需求量大。

2、类似迎新晚会这样的大型活动一般能得到学院领导及相关部门的大力支持，规模较大、参与者多，深受同学欢迎，能够吸引大量师生前来观看，不仅能够推动学院文艺事业的发展，如果活动策划组织安排完善有可能引起全校性的轰动。

3、 如条件允许的话，商家可以考虑同校内各个协会建立一个长期友好合作关系 ，如每年共同策划一次晚会等，这样可使商家在学校内外的知名度不断加深，甚至辐射到学院校园里的每个学生，极具有长远意义。

4、便捷的活动申请。商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过与个别协会以晚会或者文艺演出的形式的合作，不仅可以方便快捷获得校方批准，并且得到协会及各部门的大力协作配合。

5、 高效廉价的宣传：同院广播、传媒中心相比，在学院宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。

6、值得一提的是我校在校大学生达10000余人，人口密集，本校的消费能力较高，每年从这边毕业的有3000多位，且我校毕业生在学校发展的人很多成为学校的教师或职业教练，届时达到的宣传效果将更明显。

二、与我协会合作的优势

1、在以往的校内活动中，我协会积累了不少的宣传经验，在学院建有强大的宣传，可以在短时间内达到很好的宣传效果。可以为企业或品牌做出做细心、周到的宣传。

2、我协会在校内人数上的优势可以确保有足够的人力资源为贵公司圆满地完成宣传活动，并取得预期的效果。

3、本次活动将有10000余人了解，并至少超1000人能进场参与（因场地所限），并会在高校内广为流传。

4、此次活动如能成功举办，我协会将会在下半年以此为契机策划更多系列活动，到时其盛况必定空前。而本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限。

5、迎新晚会在校奥星苑举行，通过此次活动可扩大公司在学院的影响，进而传播到每个学生，通过全面的宣传，提高公司产品在学院的市场占有率。可以为以后企业或品牌带来良好的经济效益。

经济效益分析

一、高校搞宣传的独特效益：

1、 针对性强。我校学生不管在校学习，还是毕业后参加工作都是社会上重要体育事业及用品的消费群体。作为新入学的大一新生将会给他们在陌生的环境中留下第一份深刻的印象。为以后在体育事业的消费上提供品牌效益。

2、 宣传效果明显。高校学生由于年龄等因素比较好强，好为人师，喜欢把自己认为好的品牌在第一时间段告诉身边的同学、朋友，以赢得别人的赞赏。像这样一传十十传百的宣传果可想而知。同时，我校的学生有90%以上（将近10000人）属于某地区的，在我校搞宣传对于企业品牌在某地区的发展具有积极的作用。

3、 投资少，见效快。与我院校合作将会用最少的钱得到较大的效益！较之大型广告宣传省钱、省力并得到意想不到的效果。

4、 短期宣传，长期有效。在新生到校的第一时间段向其输入企业品牌意识，将深远影响其在校园以及毕业工作后的消费观。针对我校这一专业性体育院校更会带动新生入学及以后学习生活中的用品品牌效益。

5、 热心教育事业活动，提高企业品牌知名度。为以后企业或品牌的发展打下坚实的基础。

赞助活动意义

1、增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。为以后校企之间的合作提供良好的契机。

2、扩大公司在高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。为以后企业或品牌之间的商业竞争多一份保障，为企业或品牌的市场占有率占得先机。

3、通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。使得企业或品牌的良好形象及信誉深入人心。

4、我们真心的希望能够以此次活动为契机，与贵公司建立长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，更在社会上实现最大的利益的目标。我们双方将在以后的工作中相互支持。

活动经费总预算

1、赞助商提供奖品价值每50元张贴一张海报

2、金额300元以上可挂横幅1条，海报4张

3、金额600元以上为协办单位，可挂横幅2条，海报4张，传单500张。

4、金额1000元以上可获得冠名权，（既“冠名单位”XX届迎新晚会），可挂横幅3条，海报4张，传单1000张。

5、金额XX元以上为主办单位，可获冠名权可在比赛中穿插节目，可挂横幅4条海报5张，传单1500张。

6、金额及具体宣传形式可根据具体情况进行协商解决，坚持以最好的形式给于企业或品牌宣传。

总计花费：xx元

希望贵公司能慎重考虑我们的建议，给我们提出宝贵的意见。所有在校内的宣传活动由我们负责，公司可以派人监督。希望通过与贵公司通力合作。共同搞好这次晚会，期望贵公司尽快回复。期待您的加入！合作愉快！

迎新工作计划 篇2

目前，我校正在创建全国职业技术学校千所示范校。 根据“示范学校”建设方案中有关“心灵之舟”特色项目建设内容及目标。针对职校生自卑、缺乏竞争意识、消沉、自控力差的特点，新生入学教育是整个职校教育的起点，是进行成功职业教育和良好学生管理工作的开端和基础。为了帮助20xx级新生拥有健康向上的心态、意气风发的状态，明确学习目的，端正学习态度，增强学习动力，帮助他们了解职校生活特点和基本要求，感知并认同学校和老师的教育与帮助，顺利完成从初中到职校的角色适应和角色转变，心理健康教育中心决定在20xx级秋季新生中开展入学教育活动，特制定本实施方案。

一、新生入学教育的主要内容

新生入学教育主要内容“生命教育”、“忘记你的过去，一切重新起跑”、“文明礼仪”、职业生涯规划教育、团队拓展活动等。入学教育采取分专业讲座的办法，通过入学教育为新生完成由初中到职校的顺利过渡打下良好的基础。

1、生命教育：帮助学生建立生命与自我、生命与自然、生命与社会的和谐关系，学会悦纳自我，学会关心他人，学会正视和面对生命中的困难、挫折和挑战，形成尊重生命、珍爱生命、积极向上、奋发有为的人生态度。

2、《同起点异人生》职业生涯规划教育：教育新生明确中职学习与初中学习的差异性，帮助他们了解中职学习特点，培养学习兴趣，激发学习动机，激励新生刻苦学习，树立学专业，爱专业的思想，争做专业技能能手。明确怎样成为一名合格的职校生。

3、“忘记你的过去，一切重新起跑”新生适应教育：中职生新生心理适应期该怎样度过?积极引导新生关注心理健康，学会接纳自我和理解他人。适应中职学习环境，积极投入新生活。

4、“文明礼仪”教育：本着“外修形象、内练素养”的宗旨，通过对学生进行校园礼仪、家庭礼仪和社会礼仪等方面知识的渗透、过各种体验教育活动，把养成文明礼仪习惯当作自己的自觉行动，奠定学生文明生活、幸福成长的基础。

二、新生入学教育的实施

新生入学教育工作是为职校的学习生活定基调、开好头的重要工作，学校心理健康教育中心高度重视新生入学教育，力求做到精心组织、积极落实、务求实效。

1、本次新生入学教育由心理健康教育中心策划，有关部门按照实施方案密切配合及逐一落实。

2、新生入学教育应贯穿于整个新学期，但新生入学集中教育是对新生进行教育的极好机会，各专业室和班主任充分利用好这一机会，结合专业室实际情况，对学生提出具体要求，加强学生的自我教育。

迎新工作计划 篇3

为切实做好我院20xx年新生接待工作，积极稳妥、热情周到、优质高效地把新生报到、接待等工作做好，努力践行“爱的教育”，展示我院师生良好的精神风貌，营造良好的校园环境，以期达到“热情、文明、安全、有序”的工作目标，使新生尽早地融入学院这个大家庭中，特制定本方案。

一、组织领导

为加强对20xx年迎接新生工作的领导，学院成立迎新工作领导小组，具体名单如下：

组 长：

副组长：

成 员：

二、日程安排

1、6月23日前完成老生宿舍的调整及新生入学教育安排工作;

2、8月底完成新生名单的编排及新生宿舍的安排;

3、9月8日高职招考学生报到(领取行李、安排入住);

4、9月9日(周二)新生报到;

5、9月10日-11日编班、组建临时班委、新生体检、军训动员;

6、9月12日(星期五)上午开学典礼暨军训开营式;

7、9月12日-9月23日：新生军事训练和军事理论教育，以及新生入学教育(安全教育、专业介绍、学籍管理、学生管理、文明礼仪教育、职业生涯规划辅导及大学生心理健康教育)、新生信息核对等;

8、9月24日上午会操表演;

9、9月24日下午休整;

10、9月25日(周四)新生正式上课。

三、任务分工

1、学院办公室

协助分管领导协调迎新工作;拟定并组织实施新生开学典礼暨开营式方案及院领导出席相关活动的安排。

2、学生工作处、团委

(1)负责新生报到工作的总协调;

(2)负责新生绿色通道工作;

(3)负责分配新生宿舍(以系为单位);

(4)资料准备(制作并印发新生报到程序单、报到须知等);

(5)负责迎新期间宣传及迎新当日校园迎新氛围总体布置;

(6)各系报到场地的分配;

(7)拟定并实施新生军训和体检工作方案，并做好有关工作的准备和安排;

(8)负责办理新生团组织关系转入手续及团员教育工作;

(9)处理新生接待过程中的突发事件;

(10)负责校外接待工作;

(11)负责与市有关部门联系落实五个车站(火车南、北站，汽车南、北、西站)分设迎新接待站事宜(各系配合);

(12)联系参训部队，落实参训士官名单，及协助部队做好在校参训士兵的管理。

3、教务处

(1) 负责为新生编排学号并通知相关部门;

(2) 负责新生教材发放;

(3)新生入学教育、军事理论课教室安排;

(4)迎新班级调停课;

(5)新生学籍信息登记;

(6)新生校徽、学生证制作、发放。

4、总务处

(1)负责新生开学典礼、军训场地(含会操场地划线)的准备工作;

(2)负责校园环境布置(彩旗)及卫生打扫;

(3)宿舍钥匙准备、宿舍设施的临时调整及维修;

(4)学生家长住宿安排;

(5)迎新工作人员工作餐券发放;

(6)负责联系迎新生备用车辆;

(7)负责新生军训期间带训教官和辅导员的伙食、住宿安排以及欢送宴的筹备;

(8)负责新生军训期间的医疗保障工作;

(9)协助做好开学典礼会场的布置。

5、招生办

(1)按时提供新生录取名单;

(2)负责解释招生有关事宜;

(3)新生转专业的受理。

6、就业办

(1)负责制订和实施结合专业教育的职业生涯规划辅导工作;

(2)新生入学档案的接收、归档。

7、财务室

负责新生学费、书费、住宿费及代办费(军训、服装、体检、大学生医保等费用)的收缴。(由人事处协调2-3名教职工协助迎新当日收费工作)。

8、保卫处

(1) 负责校内安全保卫及迎新期间的门卫工作;

(2) 负责设置路标;

(3) 负责外来车辆的管理工作;

(4) 负责新生军训期间的安全保卫工作。

9、图书馆

负责新生借书证的办理。

10、系部

(1)做好新生入学教育的安排;

(2)做好提前到校新生的接待工作;

(3)新生宿舍安排(以专业班级为单位);

(4)负责迎新当日本系新生的接待及本系报到场地的布置;

(5)新生分班、组建临时班委会;

(6)负责组织新生参加开学典礼、军训、体检、入学教育等活动;

(7)根据需要，安排教师协助完成新生校外接待及军训工作;

(8)负责新生信息采集工作;

(9)收集、整理本系学生档案材料，并按时报送就业办;

(10)负责本系学生团组织材料的接收、归档，并按时报送院团委办理转入手续;

(11)落实各专业QQ群的管理人员，并做好答疑工作;

(12)与教官共同做好军训期间本系学生的日常管理工作;

(13)完成学工处、团委交待的其他相关工作。

11、福屿校区管委会(烹饪系配合)

负责协调福屿校区的迎新工作。

12、“黎明之声”文工团

(1)负责迎新当天喜庆氛围的营造;

(2)指导学院学生社团成果展及各系以系为单位开展“迎新晚会”等形式活动。

四、几点要求

1、领导重视。迎接新生工作是学院的一项重要工作，各处(室)、系(部)领导要高度重视，认真做好迎接新生的各项准备工作和报到工作，不得以任何理由推诿或延误。

2、周密部署。各处室、系部要认真学习学院迎新工作方案，并按照要求制定本单位(部门)的迎新工作方案，提出具体工作目标。在方案的制定中，要充分体现“爱的教育”的育人理念。

3、落实责任。各系部、处室负责人要按照迎新工作分工，将任务分解落实到人，对各项工作提出具体要求。新生报到时，各报到、接待点的工作人员要按时到岗，认真履职，热情接待，周到服务。

迎新工作计划 篇4

一、活动背景

伴随着九月的步伐悄然临近，同学们即将告别这个难忘而愉快的暑假，开始进入到下一阶段的学习生活了。为了更好地配合我校的新生迎接工作，保证迎新任务的顺利完成，我们必须提前做好准备，为我们学校树立良好的形象。

二、活动目的

为了更好地配合学校做好迎接20xx届新生的工作，给新生留下美好的第一印象，xx学生会针对本年新生工作特点，草拟20xx年新生接待工作方案。迎新是我们学生会必不可少的一次重大战役，为了让广大的新生更好地体验到我们学校的关心，更好地在这个陌生的环境体验到家人般的关怀。我们学生会成员必须齐心协力打好这场战役。

三、主办：

共青团xx省xx中学委员会

四、承办：

xx省xx中学学生联合会

五、协办：

xx省xx中学社团联合会、青年志愿者协会

六、活动时间：

在新生入校报到的两天（8月17日至8月18日）每天上午7：00到下午5：00。（8月17日早上需早到半小时召开迎新接待会议）

七、活动地点：

xx中学校门口、食堂门口。

八、活动对象：

20xx届新生及家长。

九、活动实施安排：

（一）前期准备：

1、主席团提前与团委老师协商活动期间所需物品，所需使用场地等相关事宜；

2、在8月17日早上在小阶梯教室召开参与迎新全体成员会，由学生会主席向我们讲解在迎新工作中将会遇到的问题，解决方案以及分配工作、新生报到程序讲解，以便于我们在以后的工作中汲取教训，更好地工作；

3、17日早7点开始现场布置接待工作场地，值班人员到位；

4、3日早晨7：30全部参与接待人员全部到位。

（二）后期结束：

1、在每天迎新工作结束之后，一起负责收拾接待点的用具，并打扫场地；

2、晚上各部门召开一次小型会议，总结当天遇到的问题，并且相互交流经验等。

十、注意事项：

1、每个迎新人员都应以热情、积极地向新生提供帮助，不要拈轻怕重，并提醒其保管好自己的.物品；

2、工作人员代表的是xx中学，需时刻注意自己的形象；

3、对于家长或新生的问题应全力解答，即使家长新生无问题询问，也要主动热情的与他们进行交谈，向他们介绍学校主要设施，让其感受到我校的温暖；

4、每个迎新人员都需佩带工作牌，以便为新生提供必要帮助；

5、天气炎热，迎新人员做好自身的防暑降温工作，以防出现身体不适。

十一、具体要求：

总要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，完成任务。

1、按照分工，迅速开展工作；

2、所有参与接待的成员必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，需要向主席团请示批准；

3、分工负责，各司其职，团结协作，严禁推委扯皮。推行首问负责制。所有接待人员一律不得说不知道。对学生咨询要主动热情，不属于自己职责范围要带他们去找有关部门，交到人；

4、热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突；

5、各位干事在迎新工作中手机必须开机，以便于工作时能及时联系；

6、如遇特殊问题无法处理马上上报主席团。

十二、突发事件处理：

1、查看天气预报，遭遇雨天要在接待处多设立帐篷，并要求当天参加接待同学自带多把雨伞为新生及家长服务，同时呼吁其他同学贡献雨伞，事后尽量全部归还；

2、新生接待期间，若发生财务丢失情况，需立即将情况反应负责老师，接待人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据；

3、新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤离，立刻将中暑同学送往医务室选择阴凉通风的地方休息；并多饮用一些含盐分的清凉饮料，还可以涂抹清凉油、风油精等，或服用人丹、十滴水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上医院经脉注滴注盐水。

迎新工作计划 篇5

一、日程安排

1、7月31日前，教务部、招生就业处完成新生名单的编排及录取通知书的寄发。

2、9月9日前，20xx级新生在苏州大学迎新系统上自主填报相关信息。

3、9月12日，校本部、东校区、北校区各学院(部)，阳澄湖校区、文正学院新生报到;9月13日，独墅湖校区各学院(部)、应用技术学院新生报到。

4、9月14日-9月15日，各学院(部)开展20xx级新生入学教育活动。

5、9月15日晚，新生外语水平考试。

6、9月16日-9月30日，军训、体格复查(具体安排由校医院另行通知)。

7、10月8日，正式上课。

二、具体工作安排

(一)迎新管理系统

20xx级新生凭苏大通卡报到注册。新生凭刷卡后收到的“你好xx”APP推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)办理住宿等相关手续。

各学院(部)及相关职能部门也可通过迎新管理系统实时了解报到情况，为新生提供便捷、高效的服务(具体操作说明及流程参见第四部分数字化迎新工作流程)。

(二)接站安排

1、学校在火车站(苏州站和苏州北站)、汽车北站、汽车南站分设四个“苏州大学20xx级新生接待站”，将新生分别接到东校区凌云楼东广场、阳澄湖校区、独墅湖校区炳麟图书馆北广场、文正学院和应用技术学院。

2、每个学院(部)安排8名迎新接站人员，并于9月9日16:00到东校区文思楼107教室参加迎新接站人员工作会议。

3、各迎新接站人员交接班时间、地点及具体要求如下：

(1)9月12日到火车站的第一批迎新接站人员于当日早晨5:45在东校区东大门准时上车,最后一批接站人员须至晚上22:00后撤岗;12日到汽车站的第一批迎新接站人员于当日早晨6:45在东校区东大门上车，最后一批迎新接站人员须至晚上18:00后撤岗;其余各批次迎新接站人员须按照交接班时间提前10分钟到东校区东大门准时上车，逾时需自行前往接站地点。

(2)9月13日到火车站的第一批迎新接站人员于当日早晨5:30在独墅湖校区炳麟图书馆北广场准时上车,最后一批接站人员须至晚上22:00后撤岗;13日到汽车站的第一批迎新接站人员于当日早晨6:30在独墅湖校区炳麟图书馆北广场准时上车，最后一批迎新接站人员须至晚上18:00后撤岗;其余各批次迎新接站人员须按照交接班时间提前10分钟到炳麟图书馆北广场准时上车，逾时需自行前往接站地点。

(三)校内迎新工作安排

学生工作部(处)、教务部、财务处、后勤管理处和信息化建设与管理中心以及各学院(部)在报到现场设接待站或咨询点。其中，信息化建设与管理中心在迎新现场设立刷卡报到点，所有新生均应在报到点完成刷卡，各学院(部)不再单独设立刷卡报到点。 具体安排如下：

1、9月12日早晨6:30，校本部、东校区、北校区各学院(部)及相关部门在东校区凌云楼东广场设点办理新生报到手续;城市轨道交通学院在阳澄湖校区设点办理新生报到手续;文正学院在文正学院校区设点办理新生报到手续(东校区凌云楼东广场设有转驳点，以供临时转接文正学院新生使用)。

2、9月13日早晨6：30，独墅湖校区各学院(部)及相关部门在独墅湖校区炳麟图书馆北广场设点办理新生报到手续;应用技术学院在应用技术学院校区设点办理新生报到手续(独墅湖校区炳麟图书馆北广场设有转驳点，以供临时转接应用技术学院新生使用)。

3、新生报到当日，学校在迎新现场设立“校长接待处”，参与部门为：校长办公室、教务部、学生工作部(处)、财务处、招生就业处、后勤管理处、信息化建设与管理中心。

4、提前报到的新生由后勤管理处学生宿舍管理办公室先行安排住宿，再于报到当日至指定地点办理报到手续;延迟报到的新生直接至所在学院(部)办理报到手续。

(四)各部门(单位)分工

1、校长办公室

负责全校迎新工作总调度和任务分配，协调各学院(部)和相关部门工作，在迎新现场设立“校长接待处”。

2、阳澄湖校区管理委员会

负责协调阳澄湖校区的迎新工作。

3、学生工作部(处)

(1)负责迎新工作的总协调;

(2)负责协调相关部门在迎新网站的信息收集、审核和发布工作;

(3)负责为迎新工作人员提供证件及衣帽;

(4)负责本科新生各车站接待工作的安排与协调;

(5)负责发放本科新生《学生学习生活指南》;

(6)负责本科新生入学“绿色通道”工作;

(7)负责本科新生开学典礼的筹备组织工作;

4、教务部

(1)负责为20xx级本科新生编排学号并通知相关学院(部)和学校各相关部门;

(2)负责迎新网站上新生填报信息的审核和整理工作;

(3)负责迎新现场布置工作。

5、招生就业处

(1)按时提供新生录取名单，并按要求寄发录取通知书及相关材料;

(2)负责解释本科招生有关事宜;

(3)负责制订和实施结合专业教育的职业生涯规划辅导和课程导入工作。

6、后勤管理处

(1)负责安排新生宿舍，并为提前报到的学生安排住宿;

(2)负责提供水电等后勤保障;

(3)负责新生体格复查工作;

(4)负责迎新现场各学院(部)接待站点的电源接入。

7、财务处

(1)负责新生银行卡的制作;

(2)及时统计新生交费情况，提供欠费新生名单;

(3)负责新生的培养费、学杂费等方面的咨询工作。

8、党委宣传部

(1)负责迎新期间的宣传工作;

(2)负责在迎新期间营造良好的校园文化氛围。

9、保卫部(处)

(1)负责与苏州市有关部门联系，落实四个车站迎新接待站点设立工作;

(2)负责与有关部门协调沟通，确保校区周边的交通畅通;

(3)负责校内安全保卫及各校区迎新期间人员与车辆出入校门管理工作;

(4)负责保障校内道路畅通、设置必要道路标识、加强外来车辆管理工作;

(5)负责新生户口登记等相关工作;

(6)负责处理新生接待过程中的突发事件。

10、苏大教服集团

(1)负责迎新期间所需车辆整体调度工作;

(2)保障食堂、宿舍开水房及浴室正常开放;

(3)负责“校长接待处”场所及设施的保障工作;

(4)负责各车站及接待现场的饮用水等物品的供应;

(5)协助做好迎新现场的其他布置工作。

11、信息化建设与管理中心

(1)负责新生苏大通卡的制作、补办工作;

(2)负责新生的现场报到刷卡工作;

(3)负责迎新现场网络、苏大通刷卡设备;

(4)负责迎新系统的现场其他保障工作;

三、新生报到

1、校本部、东校区、北校区各学院(部)的20xx级本科新生，凭苏大通卡到东校区凌云楼东广场报到点刷卡报到;独墅湖校区各学院(部)的20xx级本科新生，凭苏大通卡到独墅湖校区炳麟图书馆北广场的报到点刷卡报到;城市轨道交通学院的20xx级本科新生，凭苏大通卡到阳澄湖校区的报到点刷卡报到。

无法正常刷卡的新生，可至报到点现场办理补卡或换卡手续后刷卡报到;学费款项未汇到太平洋卡上的新生可凭苏大通卡和太平洋卡至银行设立的临时收费点办理交费存款手续后刷卡报到;经“绿色通道”报到的新生可至“校长接待处”办理相应手续后刷卡报到。

2、刷卡报到后，需办理住宿手续的新生在迎新志愿者的陪同下，凭刷卡报到时“你好”APP推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)到所住宿舍楼大厅领取寝室钥匙。

3、各学院(部)在报到新生入学通知书上加盖报到章后交还新生本人保管，并自行安排身份证复印件、照片、户口迁移证收集、党团员组织关系转移、档案收取等相关工作。

4、如遇迎新现场网络或系统故障，新生可凭入学通知书直接至各学院(部)接待点报到。

四、数字化迎新工作流程

(一)迎新准备工作流程

1、录取通知书发放环节

(1)招生就业处在邮寄录取通知书12天前将新生数据提供给教务部和财务处，如有特殊情况应在邮寄录取通知书5天前给出情况说明。

(2)教务部在招生就业处提供新生数据后2天内完成学号编制，并将新生的学籍信息共享至信息化建设与管理中心和后勤管理处。

(3)信息化建设与管理中心、财务处在邮寄录取通知书前3天为招生就业处提供苏大通卡、学子卡(按照招生就业处要求依次排序)。

(4)招生就业处邮寄录取通知书(附带苏大通卡、学子卡等相关材料)。

2、迎新系统准备环节

(1)招生就业处在7月7日前提供发布在迎新网站上的专业及课程介绍等相关内容。

(2)学生工作部(处)在7月7日前协调相关部门完成迎新网站发布内容的收集、审核与发布工作。

(3)后勤管理处在7月7日前提供苏大各校区电子地图。

(4)信息化建设与管理中心在7月7日前完成数字迎新系统的运行调试，以及所有迎新工作人员培训工作。

(5)后勤管理处学生宿舍管理办公室在9月9日前配置好各宿舍楼宇的门禁信息。

(6)教务部在9月9日前，完成迎新网站上新生信息的整理和审核工作，并提供给相关部门和学院(部)。

(7)学生工作部(处)在9月9日前根据迎新网站统计的数据做好新生接站车辆安排方案。

(8)后勤管理处学生宿舍管理办公室在9月9日前准备好新生生活用品，需基本满足学生自愿购买的需要。

(9)财务处在9月9日前提供缴费名单和欠费名单，并每日更新至迎新系统。

(10)信息化建设与管理中心在9月11日前，完成迎新现场的无线网络、刷卡及打印设备等准备工作。

(二)迎新现场工作流程

(1)新生到各校区设立的刷卡报到点报到，已交费的新生凭刷卡报到时“你好苏大”APP推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)到宿舍区领取钥匙。未交费的新生需要现场交费或走绿色通道。

(2)财务处负责现场收费，并把交费信息录入数字迎新系统，新生在收费现场可刷卡打印记录单。

(3)学生工作部(处)负责办理绿色通道，并把办理情况录入数字迎新系统，新生在办理绿色通道现场可刷卡打印记录单。

(4)各物业公司根据新生报到时“你好”APP推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)与学生签订入住协议，分发好钥匙，做好入住服务工作。

(5)信息化建设与管理中心负责报到点刷卡及苏大通卡的现场补办工作。

(6)后勤管理处学生宿舍管理办公室负责迎新现场生活用品的分发工作。

(三)迎新后续工作

(1)各学院(部)在现场迎新后，集中办理体检通知、档案资料收取等工作。

(2)校医院负责新生体检工作。

(3)人武部负责军训服装的发放以及组织新生军训工作。

五、其它有关事项

1、请各相关部门、各学院(部)通力配合、精心组织、认真安排，切实做好新生接待工作，参加迎新工作的同志均应认真负责，确保迎新工作顺利开展。

2、迎新期间，各相关部门、各学院(部)在6:00-22:30间应安排值班人员，并将值班人员名单及联系方式报学生工作部(处)，以保证晚到新生顺利办理报到手续。

3、迎新期间，各学生组织、学生社团不得在新生宿舍区开展活动;学生宿舍内杜绝一切形式的商业宣传和推销活动;新生家长及亲属均不得在学生宿舍留宿。

4、迎新期间，保卫部门需安排人员日夜值班，加强学生宿舍区巡逻检查工作。

5、后勤管理处需切实加强相关保障工作。学生食堂需确保在6:00-22:00间正常供应，并确保饮食安全;校医院需安排日夜值班，以便于及时处理伤病员;各校区浴室需在15:00-22:00间正常开放。

6、为便于辨识，迎新工作人员均应佩戴迎新工作证。