固定资产盘点报告
爱习作提供的固定资产盘点报告(精选5篇),经过用心整理,希望能对您有所帮助。
固定资产盘点报告 篇1
一、基本情况
1、主要工作:以xxx评估有限公司提供的“资产评估报告书”对xxxx公司资产进行现场清查;同步对产成品、原料、生产用辅助材料、备品配件进行盘点确认。
2、清查时间:20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日。
3、清查人员:
工作组负责人:
工作组员:
4、清查方式:主要是以帐核对现场实物。
二、固定资产清查分组说明
本次清查工作共分为财务、法务、安环、设备、工艺、土建、电气设备、仪表,8个专业组进行清查、梳理。
三、固定资产清查情况:
煤焦油加工生产线、炭黑生产线、尾气发电厂三个装置,未发现较大的设备缺陷,无无闲置装置、设备。
1、核查后固定资产汇总:
2、与原“评估报告书”清查存在的查差异情况:
2.1设备专业
详细明细见后附表一、二、三
2.2安环专业
2.2.1重复记账
4-6-2固定资产—构筑物
2.2.2不属固定资
四、资产清查工作中发现存在的问题
1、设备专业:
1.1固定资产分类混乱,各专业明细记账交叉内容较多,部分设备重复记账;
1.2评估报告资产明细中名称、规格型号部分不全、错误较多,部分数量与现场实物不相符;
1.3生产用备件、低耗品、维护、维修费用列入了固定资产明细;
1.4部分设备、管线的辅机、附件及部件被单列入固定资产明细。
1.5设备评估价值偏高情况:
1.5.1炭黑线中排袋平台与再处理平台为一个整体平台,且为钢混结构,不属机器设备类,应归为构建筑物。
1.5.2炭黑线中二次提升平台、尾气管道管架、主袋滤器平台、产品螺旋输送机平台、产品罐平台及防腐保温项工程,未见到工程结算资料,造价偏高,需查阅合同、工程决算及相关资料进一步核实。
2、电气专业:
2.12.5万吨/年硬质炭黑生产线中第41项“电力变压器s9-400KVA10/0.4Yy1台”,2.5万吨/年软质炭黑生产线中第第11项“柴油发电机90KW1台”应该属于焦油加工装置生产线固定资产。
2.23000kw尾气发电厂装置中第2项“电力电缆”经现场核实无此项,评估单位也未对该项进行评估;
3、仪表专业:
3.1实物和账目存在差异,焦油加工调节阀实查13只,总价21.8万元;账目31只,总价58.026328万元;
3.2现场存在仪表损坏缺失情况;
3.3硬质炭黑生产线增改部分价格和实际合同差距较大;
3.4现场仪表中管阀件属于主材(总价54.706703万元净值43.79275万元),压力表、双金属温度计属于耗材(总价20.852204万元,总量274台件,净值17.45015万元),总价75.558907万元,净值61.2429万元不应计入固定资产。
4、安全环保专业:
4.1固定资产分类混乱,绿化工程明细记账内容交叉;
4.2煤焦油加工生产线、炭黑生产线、尾气发电厂三个装置消防系统验收费用列入了固定资产明细;
4.4煤焦油加工生产线、炭黑生产线、尾气发电厂三个装置室内外消火栓系统评估价值偏高。
4.5煤焦油加工生产线、炭黑生产线、尾气发电厂三个装置职业病防护设施竣工验收未通过批复。
4.6评估值不合理,需查阅合同、工程决算及相关资料进一步核实:
4-6-4固定资产—机器设备
4.7工艺专业:
工艺管线以套或批进入固定资产,但在工程结算书中提供了相关管线明细,对于价格评估单位以财务数据计入。分析仪器方面仍存在以批为单位进入固定资产,其明细无从查证,同时可能存在易损件、消耗品也实物进行了列入固定资产,因此对实物进行了清查(清单附后)。
5、土建专业
6.1建构筑物部分:
提供的`建构筑物明细表所列建构筑物项目基本属实,建议建筑物、构筑物做明确划分;
需核实的问题:
6.1.1明细表4-6-1中,第一项第4小项工业萘仓库与设备明细表重复;
6.1.2以下各项账目价值原值不合理,需查阅合同、工程决算及相关资料进一步核实:
a、明细表4-6-1第一项第1小项,焦油加工主厂房工程成本单价5098.43元/m2;
b、明细表4-6-2第一项第1、2、3小项账面价值原值不合理;
c、明细表4-6-1第四项第1小项与表4-6-2第四项第10~15项关系不明确;
d、明细表4-6-2第二项第13、14小项,第七项第5、6、23~28小项划分不明确,第七项第24小项大道账面价值原值为3174576.84元,与提供的工程决算书工程造价取费表中第十项工程费用金额1612044.32元,总造价3224088.64元是何关系?
e、明细表4-6-2第四项第4小项发电石方评估净值819315.00元,是否合适?
f、浴室及配套浴室锅炉房未列入,是否漏项?
6.2土地部分:
6.2.1有证面积133453.4m2,评估面积133453.4m2;
6.2.2生产区北面围墙内约11200.06m2(16.8亩)土地,土地使用证正在办理,未进入评估,后续如何处理?
五、产成品、原料、生产用辅助材料、备品配件盘点汇总
5.1产品盘库情况
经实际盘点,截止20xx年x月xx日9:00炭黑总量为4805.63吨,其中炭黑产成品xx吨,与账上库存xx吨相差xx吨。生产系统中残存炭黑为x吨,不合格需返料处理炭黑10吨(具体详见附表四)。
5.2原料盘库情况
对煤焦油、生产油(配制好的炭黑油和脱水的煤焦油)进行了盘点,各储槽中除1x槽外,其余各槽均无明显水层,煤焦油计量均为无水层实际数量。在各计量核算中煤焦油密度按照1.18×103t/m3进行核算。截止20xx年x月xx日9:00实际油库存总量为6968.58吨,其中煤焦油xx吨、中温沥青xx吨、生产油xx吨、蒽油xx吨(具体详见附表五)。
5.3生产辅助材料
生产辅料包括包装袋、液碱、木质素、炭酸钾、扎包扣、打包带、柴油,经过现场盘点、抽查对账务数据进行核对,盘点、抽查数额与账务数据一致(具体详见附表六)。
5.4备品备件
20xx年x月xx日盘点1234项,共计xxxx元。
xxxxx公司
xxx资产清查组
20xx年x月xx日
附表一
机器设备有帐无物明细表
附表二
机器设备有物无帐明细表
附表三
机器设备不属固定资产细表(备件或低耗品)
附表四
xxxx公司20xx年x月xx日盘点表——产成品
盘点日期:20xx年x月xx日上午9:00单位:吨
附表五
xxxx公司20xx年x月xx日盘点表——原料油
盘点日期:20xx年x月xx日上午9:00单位:吨
附表六
xxxx公司20xx年x月xx日盘点表——生产辅料
盘点日期:20xx年x月xx日上午9:00单位:吨
固定资产盘点报告 篇2
为加强和规范资产管理,保证公司资产的安全完整,根据《关于启动公司固定资产清查工作的通知》要求,由xx部牵头,各部门配合对公司固定资产进行了清查,现将资产清查情景报告如下:
一、资产清查工作总体状况
(1)资产清查工作基准日
本次固定资产清查基准日为xxxx年xx月xx日。
(2)资产清查范围
本次固定资产清查的范围是:xxxx公司及各分公司在基准日前所购置,并已办理财务支付手续的全部固定资产,包括房产、电子设备、交通工具、软件等。
(3)资产清查工作具体实施情景
本次固定资产清查分两个阶段进行:
第一阶段(xx月—xx月底),各部门自查并建立和上报《资产登记台帐表》;
第二阶段(xx—xx月),固定资产工作小组复核。
按照该计划,各部门首先开展了固定资产自查工作;xxxx年xx月xx日至xx月xx日,固定资产工作小组赴各分公司实地进行实物盘点。
二、清查结果
此次固定资产清查按照《固定资产管理办法》中的.固定资产分类要求组织清查、统计工作,清查结果如下:
三、存在的问题
1、各分公司无专人负责固定资产管理,资产管理未职责到人;
2、固定资产账实不符,部分遗留问题等待处理;
3、采购报销时未填写明细,以致账实查证时存在困难。
四、改善措施及提议
1、总部各部门及各分公司应严格执行《固定资产管理办法》,认真落实各项工作职责,做到职责分工明确,职责到人。
2、规范固定资产账目管理。
3、定期清查固定资产。
固定资产盘点报告 篇3
一、财产盘点范围
1、存货盘点:包括原料、物料、在制品、制成品、零件保养材料、外协加工料品、下脚品等。
2、财务盘点:包括现金、票据、有价证券、租赁契约等。
3、其他财产盘点:包括固定资产、保管资产、保管品等。
(1)固定资产:包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等资本支出购置者。
(2)保管资产:属于固定资产性质,但以费用报支的零星设备设备。
(3)保管品:以费用购置的物品。
二、盘点方式
1、年中、年终盘点
(1)存货:由生产部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面总清点一次。
(2)财务:由财务部门自行盘点。
(3)其他财产:由经管部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面总清点一次。
2、月末盘点
每月末所有存货,由生产部门会同财务部门实施全面清点一次(品种较多的能够采取重点盘点)。
3、月中检查
由财务部门通知有关部门主管后,会同经管部门,做存货随机抽样盘点。
三、人员的指派与职责
1、总盘人:由总经理担任,负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。
2、主盘人:由各有关部门主管担任,负责实际盘点工作的组织协调。
3、监盘人:由总经理室视需要指派或有关部门的主管负责盘点监督之责。
4、盘点人:由各有关部门主管指派或财产保管人担任,负责点计数量。
5、会点人:由财务部门指派(人员不足时,间接部门支援),负责会点并记录,与盘点人分段核对、确实数据工作。
6、协点人:由各有关部门主管指派,负责盘点时,料品搬运及整理工作。
7、特定项目按月盘点及不定期抽点的盘点工作,亦应设置盘点人、会点人,其职责亦同。
8、监点人:由总经理室派员担任。
四、盘点前准备事项
1、经管部门将应行盘点的'用具,预先准备妥当,所需盘点表格,由财务部门准备。
2、存货的堆置,应力求整齐、集中、分类,并置标示牌。
3、现金、有价证券及租赁契约等,应按类别整理并列清单。
4、各项财产卡依编号顺序,事先准备妥当,以备盘点。
5、各项财务帐册应于盘点前登记完毕,如因特殊原因,无法完成时,应由财务部门将尚未入帐的有关单据如缴库单、领料单、退料单、交运单、收料单等利用“结存调整表”一式两联,将帐面数调整为正确的帐面结存数后,第二联财务部门自存,第一联送经管部门。
6、盘点期间已收到料而未办妥入帐手续的原、物料,应另行分别存放,并予以标示。
五、年终(年中)全面盘点
1、财务部门应在报经总经理批准后,签发盘点通知,并负责召集各有关部门的主管召开盘点协调会后,拟订盘点计划,限期办理盘点工作。
2、盘点期间除紧急用料外,暂停收发料,对于各车间在盘点期间所需用料的领料,材料可不移动,但必须标示出。
3、盘点物品时,会点人均应依据盘点人实际盘点数,详实记录于“盘点统计表”,并每小段应核对一次,无误者于该表上互相签名确认。
若有出入者,必须重新盘点。
盘点完毕,盘点人应将“盘点统计表”汇总编制“盘存表”送财务部门审核。
六、不定期抽查盘点
1、盘点日期及项目,以不预先通知有关部门为原则。
2、盘点前应由财务部门利用“结存调整表”将帐面数先行调整至盘点的确实帐面结存数,再进行盘点。
3、不定期抽查盘点,应填列“盘存表”。
七、盘点报告
无论是那种类型的盘点,财务部门均应根据审核后的“盘存表”编制“盘点盈亏报告表”,送经管部门填列差异原因及处理意见后,转报总经理审批。
八、现金、票据及有价证券盘点
1、现金、银行存款、零用金、票据、有价证券、租赁契约等项目,除年终(年中)盘点时,应由财务部门会同经管部门共同盘点外,平时,财务部门主管至少每月抽查一次。
2、盘点前应先将现金、零用金、票据存放处封锁,并于核对帐册后开启,由会点人员与经管人员共同盘点。
3、有价证券及各项所有权凭证等应确实核对认定,会点人依实际盘点数详实填列“有价证券盘点报告表”经双方签证确认报送财务部门主管,如有出入,应立即报告总经理处理
九、存货盘点
1、存货的盘点,以当月结账最末一日举行为原则。
2、存货原则上采全面盘点,实施全面盘点有困难者,应报经总经理批准后,方可改变盘点方式。
十、其他项目盘点
1、委外加工料品:由各委外加工料品经办人员,会同财务人员,共同赴外盘点,并经受托加工签字确认。
2、销货退回的成品,应于盘点前办妥退货手续。
3、经管部门将新增加土地、房屋的所有权的影印本,送财务部门核查。
十一、注意事项
1、所有参加盘点工作的盘点人员,对于本身的工作职责及应进行准备的事项,必须深入了解。
2、盘点人员盘点当日一律停止休假,并须依照规定时间提早到达指定的工作地点向主盘人报到,理解工作安排。
如有特殊事故而觅妥代理人应经事先报备核准,否则以旷工论处。
3、所有盘点财务都以静态盘点为原则,所以盘点开始后应停止财物的进出及移动。
4、盘点使用的单据、报表内所有栏位若遇修改处,均须经盘点人员签认始能生效,否则应追究其职责。
5、所有盘点数据必须以实际清点、磅秤或换算的确实资料为据,不得以猜想数据、伪造数据记录之。
6、盘点开始至工作终了期间,各组盘点人员均受主盘人指挥监督。
十二、盘点工作奖惩
1、参加盘点工作的人员必须遵守本制度,表现优异者,经由主盘人申报,给予适当的奖励。
2、工作玩忽职守、不负职责的,除责令重新盘点外,处以100至1000元以下的罚款。
十三、条帐载错误处理
1、保管台账帐载数量如因漏帐、记错、算错、未结帐或帐面记载不清者,对有关职责元处以500元以下的罚款。
2、保管台账帐载数字如有涂改未盖章、签章、签证等凭证可查,凭证未整理难以查核或有虚构数字者一律处以200元以上1000元以下的罚款。
十四、赔偿处理
财产、物料管理人员、保管人有下列情景者,除赔偿相同的金额,情节严重的予以开除处分,直至依法追究刑事职责:
1、对所保管的财物有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者;
2、对所保管的财物未经报准而擅自移转、拨借或损坏不报告者;
3、未尽保管职责或由于过失致使财物遭受被窃、损失或盘亏者。
固定资产盘点报告 篇4
市住建局:为进一步规范和加强我分中心资产管理,夯实财务管理基础工作,健全管理机制、保障固定资产的完整和安全,彻底摸清家底,最大程度发挥固定资产的效益,根据市局要求,我分中心精心组织了单位固定资产清查工作,现就在盘点过程中出现的问题及其产生原因做如下汇报。
一、固定资产基本情况
1、会议话筒1个,dvd1台,tcl29o彩电1台,音响1台,专业功放1台,显示屏+硬盘录像机1套(房东提供),考勤机1台,传真机1台,电风扇1台。
2、档案室密集柜1套(房东提供),保险柜2个,铁皮柜147组(一组5个),文件柜3个,大帮台1套,办公桌48张,会议桌椅1套,联邦椅1套,客户椅4张,茶几3套(一套2张)玻璃柜1台。
3、电脑39台(实35台),其中因业务繁忙,暂借4台电脑短期使用(发证办3台,档案室1台),另新购置2台。
4、打印机有30台(实29台),含新购置6台,其中1台暂借。
5、空调16台(实12台),其中房东提供空调4台(租赁合同中体现)。
6、测距仪4部,数码相机2架,大复印机2台(实1台),其中暂借1台,小型复印机1台,扫描仪3台,传真机1部。
7、位于区府路的办公楼一幢(原广电大楼),现区国资委已调拨给xx区后勤服务中心,产权证由市房管办保管。
二、固定资产报废情况
1、显示器12台,主机7台,打印机13台,大型复印机1台,空调(立柜式)2台,挂式空调5台。
2、铁皮柜双开15个,会议话筒2个,保险柜1个,缝纫机1台。
三、存在的问题
我分中心因搬迁到新址办公导致部分办公设备如办公桌、办公椅在搬运过程中损坏,因办公室的调整,且无专人负责专人管理导致给清点及保管办公设备工作带来一定的难度。
四、问题的成因分析
固定资产管理工作中存在的问题,既有体制机制的原因,也有管理过程中的缺陷,是综合因素影响的结果。
五、下一步采取措施
1、提高思想认识。
从思想认识入手,提高加强固定资产管理工作的自觉性加大领导重视力度,有专人负责,并成立了固定资产清查小组,负责对分中心固定资产及低值易耗品的清查工作组织实施,相关股室进行了明确分工。建立健全并严格执行固定资产购建、保管、使用、维护和盘存等制度。把国有资产管理作为一项重要内容,列入本单位工作目标。
2、完善制度。
将根据固定资产管理方面的新要求,制定适合我分中心实际、便于操作的固定资产管理办法。明确职责。进一步明确固定资产管理各职能部门的职责和权限,建立统一要求、分级管理、各尽所能,各负其责的新机制。加强管理。把固定资产管理作为财务管理和固定资产使用、管理部门的一项重要日常工作,常抓不懈,规范程序,把好出入关,健全账、证、卡,加强核算,确保资金账、实物账一致。
3、严格检查。
各部门对各自管理的固定资产每年进行一次自查,对于违规情况进行通报。抓好落实。重点做好日常管理和制度落实工作,固定资产管理部门在加强日常管理的同时,抓好各项制度落实的督促检查,搞好协调、衔接,督导各部门抓好落实,努力把分中心的固定资产管理工作提高到一个新水平。
公司资产是完成经营任务的物质条件和保障,为提高公司资产的使用效率,防止资产的损坏和流失,我资产部按照公司规定于20xx年4月28日―4月29日对各部门办公室范围内的公司资产进行了一次全面盘点清查,在资产部及各位同事的共同配合下顺利完成了本月的资产盘点工作。盘点工作的顺利完成与各位领导的大力支持和帮助是密不可分的,在这里表示衷心的’感谢。现对本次盘点工作总结如下:
本次盘点工作的重点是对乡政府院内各部门办公室范围内的资产进行实地盘查,落实各部门资产存放地点、资产状况、以及具体使用人和监管人等。并且全面落实了公司关于资产管理的各项规章制度、管理流程,以现场实物盘点为依据,对使用人、监管人以及存放地点等相关信息进行了补充和修改,进一步完善了公司资产清单,做到账实、账账相符。
本次公司资产盘点中的办公用品、办公设备、后勤物资等与公司原账面统计数据相符。我们又对新增加的无线网卡、办公桌椅、打印机等物品进行初次盘点,对盘点数据进行了详细记录并且划分相关的监管人,并重新制作、粘贴了资产管理标签。
在本次盘点中,我们发现公司资产管理存在以下问题:
1、公司筹备阶段,各部门办公场所变化频繁,各种资产流动性比较大,难于管理。
2、公司部分资产未能合理有效使用,部分资产处于长期闲置或半闲置状态。
3、办公设备分配不合理,造成一些设备闲置。
针对公司资产管理存在的问题,我部门认为可从以下方面入手进行管理:
1、实行资产责任追踪制度。
一是制作《资产管理责任书》,明确财产物资负责人,规定资产改造、维修、处置等程序;
二是公司资产实行部门第一责任人负责制,即部门经理为本部门资产第一负责人,并与之签订《资产管理责任书》
三是通过对固定资产各个环节的.严格管理、层层落实责任人的方法,随时发现问题,对造成固定资产不良后果的行为,要追究其责任人。
2、建立并完善固定资产编码。
一是建立公司资产清单。以明确公司资产,作为固定资产盘点的最初依据;
二是以系统性、通用性、实用性、扩展性、效率性、成套性为原则编制资产编码,每一资产都对应一个唯一的编码,通过编码可以在资产清单上查到这一资产的全部信息。
三是制作并粘贴资产管理标签,在标签上体现出该资产的编码、名称、部门、使用人、监管人、建档日期等信息;
3、及时调剂或处置闲置资产,提高资产利用率。
要树立资产有偿占用的观念,一项资产如果不能给企业创造直接或间接的经济效益,就应该重新审视这项资产的有用性,判断其是否属于闲置资产。对闲置资产,应及时申请调剂使用,实在无调剂使用价值的,应尽快处置;
通过此次公司资产盘点工作,明确了我部门下一步公司资产管理工作的重点:
1、加强管理。把公司资产管理作为部门管理中的一项重要日常工作,常抓不懈,规范程序,把好出入关,健全账、证、卡的信息。加强核算,确保资产账和实物账保持一致。
2、严格检查。对公司资产每月进行一次盘点,发现问题,及时处理。
3、抓好落实。重点做好公司资产管理流程以及制度的落实工作,在加强日常管理的同时,抓好各项制度落实的督促检查,搞好协调、衔接,督导各部门抓好落实,努力把我部门公司资产管理工作提高到一个新水平。
在这次盘点中,很多同事对自己所负责的区域或范围积极主动的去配合盘点,从而进一步体现了各位同事对该项工作的重视,这种积极主动的态度值得表扬,而且更需要各位同事在其他工作中继续保持!
固定资产盘点报告 篇5
20xx年3月23日、24日中大(深圳)财务部门组织了全厂之固定资产全盘工作,现就在盘点过程中出现的问题及其产生原因做如下汇报。
一、固定资产的确认
根据公司现行之固定资产及低值易耗品管理制度,目前公司对价值20xx元及以上、使用期限超过一年的如电脑设备、打印机、相机、机器、机械、工具、模具等分别进行了定义以及明确的划分规定,其中电脑设备被单项定义为固定资产进行管理(财会账面不计提折旧)。在此次盘点过程中发现各部门均出现因电脑设备损坏而由电脑部门对此设备进行替换,替换部分包括主要零部件及至整机。由此引出的问题是:电脑部门日常采购之零部件是应该资本化管理还是直接计入当期损益?如否,则由各零部件拼装之电脑设备是否应纳入资产管理?
二、固定资产使用期间的保管
1、根据公司现行之固定资产管理制度,各单项固定资产需由指定职能部门对其进行专人专项管理,但在实际盘点过程中发现,此部分执行力度欠缺,如:无指定责任人员管理、维修及报损不及时,部分资产因位置变更原因,甚至出现无法查找等情况。
2、因本公司生产的特殊性,大分部生产设备均为有较高价值之机器、机械设备。通过此次盘点发现生产部门对其所使用之机器设备保管及保养力度欠缺,主要受无指定专人管理以及生产环境较差因素的影响,由此引出的问题以及潜在的成本支出包括员工工伤支出增加、机器设备使用寿命缩短、市估值降低,产能收缩以及产品质量下降等。
3、根据公司固定资产管理制度规定,公司固定资产应由财务部门确认并统一编号管理,但在此次盘点中发现,各部门均出现部分固定资产标签脱落、陈旧、模糊不清、重复、混乱等情况,具体造成原因不详。由此引出的问题及成本支出包括财务部门盘点困难,统计数据缺漏、混乱至资产虚增、财务成本增加等。
三、固定资产的处置
1、根据公司固定资产管理制度规定,各部门如出现机器、机械等设备损坏、报废的情况时,应及时走报损报废申请及处置流程。但在此次盘点中发现,部分部门对于应报损报废的机械设备搁置时间超过几个月、几年甚至更长时间,但却一直未办理报废手续,且无相关部门及人员进行确认及跟踪。由此引出的问题及成本支出包括公司许多生产及办公用地被占用、闲置期间耗费人力物力对其进行持续保管成本增加、工厂生产格局错乱以及造成环境污染等。
2、对于闲置可用的部分机械设备(包括新购设备),无专人专项进行管理,且保管手段相对简陋。由此引出的问题及成本支出包括机械设备老化速度加快,后续维修及保养费用增加及市估值降低等
3、根据公司固定资产管理制度规定,各部报损报废资产转移及替换需办理相应的申请及审批手续。在此次盘点过程中,各部门均有出现电脑、打印机等办公设备因损坏或维修而由电脑部门做替换的无编号无相关资料资产存在,但在寻问相关手续办理及经手人等信息时均无明确答复,具体原因不详。
四、各参与部门对财务部门盘点工作重视力度
固定资产做为公司总资产及年末报表的重大组成部分,无论是相关职能部门或财务部门,均需要有足够的重视。在此次盘点工作中发现,部分部门对固定资产除保管力度欠缺外,对财务部门的.全盘工作也未能有足够的重视,如指定人员对固定资产的了解程度不够等。
根据以上盘点过程中出现的问题结合公司现行之固定资产管理制度做出建议如下:
1、依据现行之固定资产及低值易耗品管理确认方法,由财务固定资产负责人员对每项新进资产确认其归属。
2、已列入固定资产的各单项资产应由指定管理部门指定专人看管,对固定资产的变动及去向应有明确的记录及手续。
3、各单项固定资产指定保管人员在资产管理期间内应对资产的保护、保养及维护负相应责任,资产出现问题时应及时上报。
4、各部现存之报损报废固定资产,应尽快办理相关申请、审批,以便财务部门能及时清理此部分资产,避免造成资产虚增
5、各部现存之闲置机器设备,应指定专人管理,建议用薄膜遮盖等方式防尘。
6、此次盘点方式为地毯式全盘,财务部门全员参与,故可由各部门对盘点过程中发现的可疑及不详资产进行原因确认并报批后,由财务部固定资产管理专员将最终确认之实物资产对账面资产进行调整,重新整理资产编号,并将已整理好之编号分发各部门,由各部门主管督促相关人员重新粘贴并进行日常维护。编号需由财务部固定资产管理员统一发放,各部不得自行对固定资产进行编号。如有新进或替换之固定资产,需及时知会财务并从财务处取得编号。
7、各部门应定期或不定期对本部门固定资产编号进行检查,如有发现脱落、模糊等情况应及时补贴或更换标签。
8、财务定期不定期对各部固定资产进行抽检。