办公室文员个人工作计划
爱习作提供的办公室文员个人工作计划(精选5篇),经过用心整理,希望能对您有所帮助。
办公室文员个人工作计划 篇1
一、首先,做好公司上传下达的工作。按上级领导意图办事,头脑反映要灵活,不折不扣完成领导交代的工作任务。
二是要有主动服务意识。要及时超前掌握各项工作动态,及时反馈各种信息,并提出自已的看法与意见,为领导做好参谋,助手作用,做好员工与领导沟通的桥梁。
三是搞好各处室部门的团结协作。一花独放不是春,办公室工作要讲***,讲团结,做好沟通协调工作,要多补台,不拆台。
四是做好人事劳资工作的管理。虽然工作比较琐碎,但是必须认真负责地干好,人事管理人包括招聘、辞退手续,人员培训等。 扎实细致地做好人事事 务处理,员工档案编档与管理有序化。
五进一步加强公司制度建设,规范管理,超前规划。作为人事文员,要与时俱进,结合实际情况以及公司发展需要,为公司的长远发展,以及员工的利益。对公司制度及时调整,使之更加规范化、合理化,更适合发展需要。
办公室文员这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。
(一) 人力资源部分
1 职位设置和工作分析
具体实施:20xx年1月底完成公司组织机构设置,并做职位分析。同时将制度职责流程用镜架悬挂在各部门墙上。
1. 公司部门职务情况:
2. A决策层4名:总经理1名 副总经理1名 总经理助理1名 财务总监1名。
B 具体部门:总经理办 人事行政部 财务部 市场部 计划采购部 生产部 工程部 PIE部 品质管理部 仓库
C分管情况:
总经理负责全面工作,宏观空制公司的发展方向,主要在外联系定单。
总经理助理兼任人事行政经理,主管人事,工资,食堂,车队,保安,对外关系,企业文化建设等。
办公室文员个人工作计划 篇2
一年的时间都转瞬即逝,更何况这一个月的时间,所以很快四月份的时间就这样匆匆而过了。面对这四月份的逝去,我不仅要做好四月份的工作总结,也好要做好五月份的工作计划,这既是为过去的工作画上一个圆满的句话,也是为下一阶段的工作做好一个充足的准备。接下来,就是我为五月份的工作做的一份大致工作计划。
首先,作为一名办公室文员,我要把下个月领导分配下来的工作当做重点工作任务来完成。其中有我们的上级领导会在下个月来我们办公室进行考察,我们必须要做好接待前的准备,做好接待中的工作;还有我们的合作企业,xx公司的负责人也会在下个月来我们公司进行项目的商讨,我们既要做好会议前的准备工作,也要在会议中及时的做好服务和会议记录工作,并在会议结束以后,还要做好清洁和整理工作。关于这两点,是我在五月份的重点工作内容,我要提前做好准备。
其次,就是我在办公室里的日常工作了,也是我们办公室人员每天需要完成的工作。一个是办公室电话接听和传达工作,在接听的过程中,我要做好电话内容的记录,以免出现传达失误的情况。一个是做好办公室档案、文件的收集整理和装订的工作,并且还要对机密文件进行加密和保密处理。还有就是负责接收公司里一些信件、和订阅的杂志报刊,并且把他们进行及时的分类处理,分发到各部门同事的手上。除此之外,我还要帮领导拟定一些合同,起草一些文件或者讲话稿,并且陪同领导出席一些商务谈判的场景,帮领导撑场面,也负责做一些助理的工作。
最后,在五月份的工作计划里,我还增加了一个提升自我的计划。那就是在每周末的时候,去阅读一些有关于办公室或者是职场方面上的书籍,既提升自己的业务水平能力,也增强了自己的职场知识,还充实了自我。
关于五月份的工作计划就做到了这里,希望自己能在下个月里,能够在学习中进步,能够在工作中成长。学到更多实用的办公技能,获得更多的肯定和支持。也预祝下个月里,我们办公室所有成员的工作能够顺利完成,我们办公室的发展也能更上一层楼。
办公室文员个人工作计划 篇3
初到公司,无论从业务能力,还是从思想上都存在许多的不足,感觉上是每天疲于应付工作。尽管如此,但是我在很多方面得到了公司领导、部门领导的正确引导和帮助,所以我在较短的时间内适应了新的工作。
20xx年有新的气象,面对新的任务新的压力,本人也应该以新的面貌,更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在工作上发挥更大的作用,取得更大的进步。因此我做出20xx年工作计划来要求自己:
1、服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2、领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。
4、加强创新精神。积极主动地发挥自身聪明才智,适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,加强主动性。认真钻研、开拓进取的精神,工作上升到一定高度。
5、工作扎实,要与时俱进。作为青年人应有的朝气,学习新知识、掌握新东西。
服从工作并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,办公室文员工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
办公室文员个人工作计划 篇4
工作已经挤入4月份了,我作为办公室的文员,在这到来4月份的工作,我需要重新制定个人的工作计划,以便于让4月份我的工作得以顺利开展。以下是我工作计划:
一、按时做好各类工作
1、协助办公室主管把关下发、上报文件的工作,并把所有的文件用标签标记好,然后在分别为其分类存放。
2、进出办公室的人员都要登记好,把每个人的信息登记在电脑上,并做好备份,以防丢失。
3、管理办公室的物品。登记要领用的用品,按照需求发下去,清点办公室里面的物品,用了的和没用的,都弄清楚了,然后再把不需要的放回仓库,方便下次使用,也是为了不浪费。
4、办公室内的设备要定期做检查,碰见出现故障的,就要及时维修维护,重要的设备就要做好保养的工作,免得后面问题大了无法解决。
5、每天按时和按量,并高效率的完成工作。
二、个人方面
1、改正之前出现的缺点,把自己的优势发挥出来,勤快的做事,不要怕苦,积极的去帮助他人的工作,把办公室更好的建设好。
2、要有进取心,才能更好的为办公室服务。努力培养自己各种办公工具的使用,熟悉的运用办公的技巧,帮助主管把各种表做好。
3、端正自己的工作态度和学习态度,买一些关于文员的书来看,学习书中的精髓,致力做好文员一职。也改变自己之前不对的思维方法,要有辩证的思维,才能分辨工作中哪些是错、哪些是对。
4、做好主管的助手,尽力的把主管分配下来的工作落到实处,以分担主管的重担,为主管分心,同时把办公室的环境搞好,让办公室呈现人人相处极为和谐的环境。
三、管理好财务
办公室是一个集体,大家共用一个地方工作,财务也是一起的。所以办公室的各项用度都必须要严格按照规定来,把所有的支出都做好记录,收入多少也要记录好,登记所有人申请的用度,严格把控钱财。最后就是把收入和支出透明化,让大家互相监督。
以上是我的4月份的计划,我会在这个月里努力的做好自己的职务的,为办公室效力,让大家能够有一个和谐的环境工作,同时也是让自己有一个机会去向大家去肯定我的机会。
办公室文员个人工作计划 篇5
20xx年的工作就要结束了,这意味着我们马上就能回家过年了,同时也意味着我得好好地计划一下20xx年的工作了,要是计划的不仔细、不周到的话,很容易就会在明年的工作中出现差错,这对于我和公司来言都不是好事情,所以如何制定一份合适的工作计划是难点也是重点。经过一些时间的摸索后,我对自己在明年中工作计划如下。
我身为企业办公室部门的一名文员,在平日里面的工作还是比较繁杂的,所以制定工作计划对我们这个岗位来言是比较重要的,不然工作的时候很容易就失去了动力和方向,这种情况是我一直都在尽力避免的。我在20xx年里,首先是准备加强自己的个人能力,毕竟在工作中,唯有让自己的能力提升了,才有资格去接触更深层次的工作,同时也只有着优秀的工作者,才能获得上级领导的赏识,所以我在新年里,要多多参加一些公司里面组织的一些讲座,培训活动,借此来增加一点个人的见识和能力,此外我还会花空闲时间去学习和工作业务有关系的知识,例如如何操控一些常见的电脑软件、人与人之间的沟通交流、财务知识等等,相信通过一段时间的学习后,我的业务水准必然会提高一个层次。
在日常工作中,我时常会出现犯下一点小失误,其中多半是由于我个人的粗心所导致的,所以在接下来的工作中,我得好好地改正一下自己的不足之处,在工作的时候我要戒除自己的急躁,多跟着办公室里面的老员工们走,学习他们的经验教训。在完成上级领导交代的任务时,我不会再拖拖拉拉了,我会按照要求和指示,在规定的时间内又快又好的完成各项任务,同时我也会多多和其他部门的同事打好关系,这样才有利于自己工作的开展。文员这份工作其实没有太多的技术含量,主要的就是讲究一个态度,只要态度摆正确了,那么干起活来也不会很差。我这个人在工作的时候容易被别人影响心态,这对于工作有着不小的影响,所以我希望自己能在20xx年里一改往日的急躁习性。
工作计划虽然已经写出来了,但是这也只是一个初级的版本,还有很多的东西都没有补充上去,这还得经过一段时间的工作后我才能有更详细的体会。总之,我会跟随好领导们的步伐,努力地做好自己的分内之事。