返回首页
爱习作 > 百科 > 报告 > 正文

财务分析报告

2026/01/04报告

爱习作提供的财务分析报告(精选6篇),经过用心整理,希望能对您有所帮助。

财务分析报告 篇1

一 案例综述

宝洁公司创始于1837年,是向杂货零售商和批发商供货的最大的制造商之一,并且在品牌消费品制造商如何进行市场定位的策略设计方面是一个领先者。在1993年,宝洁公司的300亿美元的销售额在美国与世界其他国家各占一半。公司的产品系列包括了许多种类的产品,公司组织成了5大产品部:保健/美容、食品/饮料、纸类、肥皂、特殊产品(如化学品)。

宝洁公司的大多数产品类别的竞争比较及集中,在每一个产品类别中,2个或3个品牌产品生产商控制了总品牌产品销后额度额的50%以上的份额。宝洁公司的产品通过多种渠道进行销售,其中在产品销售数量发面最重要的几个渠道是杂货零售商、批发商、超级市场、和俱乐部商店。尽管公司于零售商和批发商之间的关系并不总是那么的和谐,但是宝洁公司的管理层认识到,为了在市场中获得成功,既要满足消费者的需要,又要满足渠道的需要。保洁工产品的需求主要是由最终消费者的拉动通过渠道的,而不是通过贸易推动的。消费者对宝洁产品的强有力的需求拉动为公司在与零售商和批发商交易过程中提供了优势。

在150多年的经营过程中,宝洁公司已经在积极和成功地进行高质量消费品的“世界级”的开发和营销方面建立了声誉。在公司发展的历史中,宝洁公司强调给消费者提供能带来良好的价值的出色的品牌产品。并且将公司定位于:为忠于品牌的消费者提供根据价值定价的产品的基础上构造公司的未来。

20世界70年代,产品促销显著发展。伴随大量的促销活动,使提前购买成为行业的惯例,而且导致了制造商很难准确的预测需求的变化。各个环节的库存不断扩大来满足消费者的提前购买需求。它不仅提高了库存成本,同时也导致了更高的制造成本和服务成本,也导致了品牌价值和供应链渠道的无效率。

90年代的渠道转变的改革的目标之一,在于开发与渠道中的合作伙伴更加合作和相互有力的关系,用合作来替代谈判,从而有效率地、更好的满足消费者的需要。通过将消费者的忠诚于改进的渠道效率和关系相结合,宝洁公司认为自己产品的市场份额将会增长,而渠道和消费者的服务成本将会下降,使渠道中的所有成员都能够受益。

二 问题分析

(1)分销渠道的改革

在20世纪90年代,宝洁对渠道进行了改革。它希望开发与渠道中的合作伙伴更加合作和相互互利的关系,用合作来代替谈判。它的目的是提高渠道的效率和服务水平为此,它有两个项目,第一个项目集中于通过连续补充计划(CRP)来提高供应物流和降低渠道库存。第二个项目是通过订货和开票系统的修改来改善对渠道客户的总订货周期和服务质量。

CRP的实施对各个零售商来说解决了他们最大的问题。不断扩大的顾客需求和有限的仓库容量的矛盾,使零售商不得不通过零担运输的方式来满足需求。零担运输无疑增加了零售商的物流成本,这就会导致价格的上涨。而价格对零售商来 1

说是争取顾客的有利武器。宝洁的这种做法解决了零售商的后顾之忧,使零售商只需要关心他的前台运作了。这种做法虽然在短期由于投入太大不会看见很大的收益,但是从长远来看,CRP 实施不但降低了宝洁的制造成本,同时也消除了信息放大作用而导致的大的库存成本,同时还可以扩大宝洁产品的市场份额。总之,CRP的实施达到了双赢的局面。宝洁还参与了杂货业渠道的改革,开发有效消费者反应(ECR)方法。

订货,发货和帐单系统(OSB)是宝洁分销渠道改革的另一项目。原有的系统是宝洁在20世纪60年代期间开发的,虽然经过了多次的升级,但是仍然缺乏效率,也没有什么效果。OSB系统支持宝洁公司在为渠道成员提供服务方面的所有活动,包括定价,订货,发货,开票以及单独的信用系统。OSB项目还集成了许多原先不能在职能部门和产品部门之间一起运行的相互分离的系统,使宝洁公司能够提高协调性和总体的服务水平。OSB的目的在于理解业务是如何运作的,然后将现有的流程自动化,使其具有足够的灵活性来满足不同部门和职能的各种不同的需要。系统消减了现有流程的.大量的复杂性问题,消除手工处理的步骤,但不是对现有的流程进行重新设计。新的系统在解决了客户的发票扣除额大的问题,也改善了订单发货的质量,但是现行的定价和促销策略和过程问题人造成了扣除额。要彻底的改进定价和促销的问题,就必须修改OSB的前端。

在新的订货流程中,宝洁将产品定价和产品规格整合在同一个数据库中。用于简化定价的数据库被设计成可以直接通过电子化的方式将数据提供到客户自己的系统中,这种做法导致了发票扣减的大大减少。这种新的订货流程使订货质量有了显著的提高。从1992到1994年,*票出错的概率降低了50% 多,同期,有利于宝洁的发票的争议问题增加了300%多。

在新的订货流程中,宝洁还采用了价值定价的策略。所谓理解价值定价法,就是根据消费者理解的商品价值,即根据买主的价值观念来定价。这种定价要求企业在有利润可赚的同时适当减价,以及找到维持甚至改善质量的方法。价值定价立足于消费者,它不仅消除了零售商提前购买的动机,从本质上提供不变的采购成本以及伴随一些灵活的折扣或提供用来开展零售商店促销的基金,还培养了消费者的品牌忠诚。

一个中型的企业不可能实施如此做法。原因可以有以下几个方面:

1. 宝洁在渠道改革投入了大量的资金用来做引进先进的管理思想和信息技术。这种巨大的投入不是一个中型企业可以承受的。

2. 宝洁是一个有着很强管理体系的大企业,它对整个渠道有很强的控制力,在这种控制力的约束下来对分销渠道进行改革,当然会达到理想的效果。但是一个中型的企业没有这么强的控制力,它的重点在自己的核心竞争力上而不是对渠道的监控和改革,一旦失去这种强有力的约束,就会对双方造成极大的伤害。

对于零售商来说,特别是杂货零售商,他们的利润时很低的。商品的单位价格低,而销售数量很大。商店的运营利润也就很大一定程度上是依赖于有效率的运作。从案例中我们可以看出,零售商的一个很大的制约因素是有限的仓库容量,他们的订单大多是小批量的,采用成本很高的零担运输,尽管这样,他们也还是 2

会时常出现缺货问题。并且,零售商为了进一步提高利润,他与制造商之间的价格之争也是不可避免的。就如同文章中所指出的,零售商们把采购的价格作为利润的一个重要的来源,这也就是为什么会在80年代出现为促销而出现的大批量的提前突订货的现象。总的来看,宝洁的这种做法会给零售商带来一些好处,但是要很好的实施这种做法也不是平坦顺利的。在实施上零售商可能会面临一些问题。

1. 建立信息交互平台用于与宝洁之间信息的传递和共享。VMI的库存管理方式使零售商节约了库存的成本。但是VMI是建立在有效的EDI基础之上的,这就要求零售商同样也应该拥有也宝洁信息系统匹配的数据交换系统。在这个系统的开发同样也需要有大量资金的支持。

2. 与宝洁之间建立相互信任的合作伙伴关系。零售商和宝洁的这种合作要求零售商能够对宝洁信息透明,同时宝洁也要保证能给零售商及时,充足的供货。要达到双赢的目的,二者必须要有高度的信任作基础。

(2)信息技术的运用

在1985年,宝洁公司与一个中等规模的零售连锁企业进行了补货的渠道的新方法实验。这一试验设计到采用电子数据交换每天将仓库想每个商店的产品发货数据从里零售商发给宝洁公司。然后宝洁公司利用发货信息而不是根据零售商产生的订单来确定向零售商的仓库发运的产品的数量。产品订货由宝洁公司计算,目前在于提供充足的安全库存,同时将物流总成本最小化,并消除零售商仓库中多余的库存。

这一初始实验的结果在降低库存和提高服务水平以及为零售商节约劳动力等方面,给人留下了深刻的印象。

新的订货流程的第二次试验是在一个超级市场进行的,在这个阶段,宝洁公司建议零售商将尿布产品储存在连锁超市的配送仓库,零售商向宝洁公司提供有关仓库从各个商店每天所接到的订单数据,并允许宝洁公司根据仓库每天的发货数据来确定仓库所需要的补货数量。通过这样的操作,消除了昂贵的零担运输,并减少零售商店的缺货。公司和零售商通过降低成本和增加销售都会获得收益。总的来说,较低的成本促使较低的价格,通过更高产品可获得性提供更好的服务,将导致销售额的增加。

第二次试验证实了,通过减少渠道成本和增加销售量,物流创新在为零售商和制造商提供共同收益方面存在潜力。

与主要超级市场之间的CRP的成功实施使其他零售商对这一新的流程产生了兴趣。到1990年,大多数超级市场已经全面实施了CRP。这些较早采用CRP的杂货零售商,在降低库存和缺货水平方面都取得了高度成功。

CRP的成功不能离开EDI 。EDI体现了宝洁公司提高订货过程战略的一个重要的组成部分,并且对于CRP的实施是不可缺少的,但是EDI本身不能被认为在提高效率和订货质量方面的工作重视特别重要的,就其本身而言,EDIs并不是一个 3

解决方案,然而,当流程和系统重组平行实施时,EDI能够成为一个强力的工具。

在宝洁公司,EDI的一个重要作用在于为CRP的运行提供一个基本的平台。CRP曾被表述为双向的EDI,于双方公司的系统有着紧密的联系。当然,CRP不仅需要系统变革,而且在CRP中,每个组织的系统之间的相互连接程度,要比在没有CRP客户的EDI中要紧密得多。两个公司的系统之间由EDI促使的连接,导致了公司之间的大量数据的无误差的自动交换。CRP大大增加了渠道公司共享的数据量,这使得EDI成为有效运行不可或缺的技术。尽管早期的第CRP试验是用传真和电话来发送数据,但是宝洁公司的几位经理表示,没有EDI的CRP是不可行的。

EDI通过降低交易成文为公司提供经济效益,即使在没有投入CRP的情况下,这也促使了EDI的采用。

在上述的应用当,生产家庭用品的宝洁(P&G)开始将信息系统作上、下游整合,希望通过正确和快速的信息传递、分析和整合,达到对市场的需求作快速反映并降低库存等目的。同时,这种企业间的信息共享系统可以给企业带来如下好处:

1、缩短需求响应时间;

2、减少需求预测偏差;

3、提高送货准确性和改善客户服务;

4、降低存货水平,缩短定货提前期;

5、节约交易成本;

6、降低采购成本,促进供应商管理;

7、减少生产周期;

8、增强企业竞争优势,提高顾客的满意度。

财务分析报告 篇2

根据鞋业贸易公司20xx年度会计报表,通过对各项财务数据对该企业进行综合分析。

一、基本情况:

(一)资产负债表情况

资产流动资产:货币资金应收账款应收利息存货流动资产合计非流动资产:长期应收款固定资产长摊待摊费用非流动资产合计资产总计期末余额负债和所有者权益(或期末余额股东权益)流动负债:361,100、0040,000、00应付账款60,000、0050,000、00预收账款750、001,500、00应付利息90,000、0091,500、00流动负债合计511,850、00非流动负债:30,000、00长期借款30,000、00非流动负债合计20,000、00121,500、00负债合计32,800、00所有者权益(或股东权益):1,200、00实收资本(或股本)500,000、0054,000、00—55,650、00未分配利润所有者权益(或股东权444,350、00益)合计565,850、00565,850、00负债和所有者(或股东权益)合计

本企业20xx年度资产负债表反映,该企业资产合计565850元,其中流动资产511850元,非流动资产54000元;负债合计121500万元,其中流动负债91500万元,非流动负债30000元。因本期未分配利润为负,因此导致本次所有者权益减少到444350元。

(二)利润表情况项目

一、营业收入减:营业成本销售费用管理费用财务费用加:投资收益(损失以“-”号填列)

二、营业利润(亏损以“-”号填列)

三、利润总额(亏损总额以“-”号填列)减:所得税费用四、净利润(净亏损以“-”号填列)本期金额140,000、0090,000、0010,000、0094,900、001,500、00750、00—55,650、00—55,650、00——55,650、00通过本企业20xx年利润表反映,本企业主营业务收入为140000元,因主营业务成本90000元及管理费用94900元的支出,造成本期利润为负,造成企业本期亏损。

(三)现金流量表情况

项目

一、经营活动产生的现金流量:销售商品、提供劳务收到的现金经营活动现金流入小计购买商品、接受劳务支付的现金支付给职工以及为职工支付的现金支付其他与经营活动有关的现金经营活动现金流出小计经营活动产生的现金流量净额

二、投资活动产生的现金流量:投资活动现金流入小计购建固定资产、无形资产和其他长期资产支付的现金投资支付的现金投资活动现金流出小计投资活动产生的现金流量净额

三、筹资活动产生的现金流量:吸收投资收到的现金取得借款收到的现金筹资活动现金流入小计筹资活动现金流出小计筹资活动产生的现金流量净额本期金额130,000、00130,000、00140,000、0030,000、0067,900、00237,900、00—107,900、00—41,000、0020,000、0061,000、00—61,000、00500,000、0030,000、00530,000、00—530,000、

四、汇率变动对现金的影响五、现金及现金等价物净增加额加:期初现金及现金等价物余额六、期末现金及现金等价物余额—361,100、00—361,100、00该企业20xx年度净现金流为361100元,其中经营活动产生的现金流为—107900元,投资活动产生的.现金流为—61000元,筹资活动产生的现金流为530000元。

二、指标情况

短期偿债能力营运资本流动比率速动比率现金比率现金流动比率长期偿债能力资产负债率产权比率权益乘数长期资产负债率现金流量债务比营运能力比率应收账款周转率存货周转率流动资产周转率营运资本周转率非流动资产周转率总资产周转率盈利能力比率销售净利率总资产净利率权益净利率—39、75%—9、83%—12、52%2、331、560、270、332、590、2521、47%0、271、276、32%—88、81%420,350、005、594、613、95—1、18偿债能力:从数据分析上不难看出,本企业长短期偿债能力均较佳,营运资本充足,流动比率5、59、速动比率4、61、现金比率3、95均体现出企业短期的偿债能力。资产负债率21、47%,长期资产负债率6、32%,说明企业长期负债压力不大。综合分析,企业承债能力优秀,偿债能力强,暂无债务压力负担。

营运能力:本企业本期营运能力上看,应收账款周转率2、33,资金收回速度属于中等水平;存货周转率1、56,因企业为零售企业,库存压力暂时不大;流动资产周转率0、27,营运资本周转率0、33,非流动资产周转率2、59,总资产周转率0、25。以上数据说明,该企业在20xx年度,营运能力一般。

盈利能力:从盈利指标上看,几项指标均为负值,说名本期企业盈利水平极差,主营业务的现金流量为负值是造成指标过低的主要原因。

三、经营问题

通过以上财务数据,不难发现,企业本期亏损的主要原因是盈利能力不强,加上营运能力一般,因此造成本年度企业的亏损。

四、解决方案

(一)合理控制管理费用,降低主营业务成本及费用支出,在不影响产品市场份额的基础上,适度提高产品售价,提高利润空间,增加经营活动的现金流量。

(二)提高产品销售速度及存货周转率,使企业在年度内销售更多的商品,增强获利能力,并适时的开展促销活动,增加盈利空间。

财务分析报告 篇3

第一,成本控制方面,主要还是从料工费三个方面着手。

一、 材料成本控制

1. 了解、审核、合理制定各产品的BOM 表(物料表),并明确相关材料分别在哪个工序投入。

1) 对于哪些直接材料列入BOM范围,这个事先必须有明确的规定。一般来说,同类但不同规格的产品,耗用的材料品种是差不多的,主要差异应该在耗用量上。

2) 对不同类别的产品,特别耗用材料的,都要心中有数。

3) 每月生产单位、仓库作好材料领用记录,月底作好材料的盘点工作,特别是针对大宗材料、单价比较高的材料,一定要每月盘点,确保库存准确,同时也确保当月实际耗用数正确。

4) 每月底,必须确认当月入库的完工产品数量,每月底必须盘点在制品数量,并确定在制品停留的工序。

5) 结合BOM,计算当月完工产品应投入的理论耗用量;结合月末在制品的数量及停留站别,根据BOM确定的材料投入工序顺序,计算确定在制品的理论耗用量;如此,确定当月生产投入按BOM计算应该耗费的材料数量;

6) 对比当月材料实际发出数量,与理论耗用量,确定每种材料的超耗率或节约率。超耗与节约的金额,应按实际情况在入库完工产品与在制品之间进行分配。

7) 针对材料耗用异常,应要求生产单位提出解释说明。如发现是BOM设定有误或不合理的,应及时修正BOM表,如属于生产过程中的问题,则应该要生产管理单位提出改进措施,财务部应及时跟踪改进效果。

二、 直接人工成本控制

1. 合理制定各产品的工序表,确定每道工序的计件工资; 2. 计算当月的应付计件工资:

1) 每月应根据入库的完工产品计算完工产品的计件工资;

2) 根据月末在制品的停留工序及对应工序的工序单价,计算在制品计件工资;

3) 上述两项相加,扣减上月末已计算的在制品计件工资,得出当月应支付的计件工资。

如果在制品每月差异不大,或者生产单位同意,每月计件工资的计算只算完工入库产品的,也是可以,但方法一旦确定,就要延续下去,不能随意更改。 4) 人资单位计算计件工资的产量,必须是财务部确认的数量,不能仅依据生产部门提供的数据。当月计算的计件工资总额,必须有财务审核确认,但财务可以不参与计件工资总额在各生产工人中的分配。

三、 制造费用控制

1. 必须了解匹配本单位产品的制造费用大项,了解费用的`特性; 2. 确保费用入帐的及时性及均衡性; 3. 确保费用分摊规则的合理性;

第二,做好销售利润分析。

一、 做好每月产值统计:

每月产量确认后,应根据已经核准的单位产值(集团指导价)计算确认当月产出的产值;

同时针对最新销售单价,计算确认市场价值;

以上两者差异,可以使管理层及时了解市场情况,判断产品实际收益,及时调整集团指导价,及时调整销售价格。

二、 每月做好客户别的毛利分析根据上表:

1. 可以统计每个月不同客户的毛利情况; 2. 可以分析同一产品不同客户的毛利情况;3. 可以统计不同月份的各客户、各产品别的毛利情况; 4. 负毛利客户、负毛利的产品信息,应每月及时知会管理层; 5. 毛利波动大的、异常的,应及时知会管理层。

这些基础的统计工作每个月都要做好,以方便在管理层经营决策时参考。

第三,做好内部控制,完善物料请购、领用手续。

1. 应坚持物料使用单位只请购但不采购; 2. 采购单位只采购不收货的原则;3. 仓库只凭核准的领料单发货,只对实收货物开具入库单(非仅根据采购单);收发记录都应完整提供给财务。即便是废料,处理发出记录也应交到财务; 4. 财务仅凭核准的采购单、仓库入库单核对无误后入帐付款。

财务分析报告 篇4

1. 公司背景

该公司是一家制造业企业,主要生产和销售电子产品。成立于20xx年,市场份额逐年扩大,产品质量得到消费者的广泛认可。

2. 财务指标分析

(1)利润能力分析:通过计算净利润率、毛利润率和营业利润率等指标,评估公司的盈利能力。根据财务报表数据,过去三年的净利润率分别为10%、12%和15%,毛利润率分别为25%、28%和30%,营业利润率分别为20%、22%和25%。可以看出,公司的利润能力逐年提升,显示出良好的发展趋势。

(2)偿债能力分析:通过计算资产负债率、流动比率和速动比率等指标,评估公司的偿债能力。根据财务报表数据,过去三年的资产负债率分别为40%、35%和30%,流动比率分别为2、2.5和3,速动比率分别为1.5、1.7和2。可以看出,公司的偿债能力逐年改善,显示出较低的风险水平。

(3)运营能力分析:通过计算存货周转率、应收账款周转率和总资产周转率等指标,评估公司的运营能力。根据财务报表数据,过去三年的存货周转率分别为5、6和7,应收账款周转率分别为8、9和10,总资产周转率分别为0.9、1.1和1.3。可以看出,公司的.运营能力逐年提高,显示出高效的运作效率。

3. SWOT分析

(1)优势:公司具有良好的盈利能力和偿债能力,市场份额稳步增长。

(2)劣势:行业竞争激烈,产品创新能力相对较弱。

(3)机会:市场需求持续增长,新技术的应用带来新的发展机遇。

(4)威胁:原材料价格波动大,行业监管政策不确定性高。

4. 建议和展望

通过对公司的财务状况进行分析,我们可以得出以下建议和展望:

(1)加强产品创新能力,提高市场竞争力。

(2)继续改善运营效率,降低成本,保持盈利能力的增长。

(3)密切关注原材料价格波动和行业监管政策变化,制定相应的风险管理策略。

(4)积极拓展新的市场机会,寻找新的增长点。

总之,本报告通过对该公司财务状况的分析。财务分析是企业决策的重要工具,帮助企业了解自身情况,制定合理的战略和决策。

财务分析报告 篇5

第一章 何谓餐饮费用

第一节 费用的基本说明

一、费用的概念

二、费用的分类

而所谓的费用又是指哪些呢其实费用共分为三大部分:

■ 财务费用:刷卡手续费、刷卡手续费等;

■ 营业费用:人事费用、水电费、杂项购置、文具用品、清洁用品等,凡是营业现场所产生的各项费用,都认列在此项目中.

■ 管理费用:人事费用、办公费、差旅费、修缮费、水电费等,凡是后场管理所产生的各项费用都认列在此项目中,然而也因为上述费用大多会与前场营业时所产生的费用科目相同,所以也会将所有的管理费用,最后汇整成(后勤管理摊销费用)这项科目中何谓餐饮费用.

第二节 费用检讨的重要性

一般餐饮行业在扣除成本之后,再减去税金,得到的数字就是所谓的营业毛利,而当营业毛利扣除掉这三项费用之后,所得到的数字,就是所谓的基本利润。即:也就是当我们控制好了成本之后,接着还必须审慎的花费各项费用,最后才会得到最大利润。而费用的检讨,也将以一个月为周期,制作出各项费用的汇整,最后来针对前月与前年同期作为比较,而这样的结果相对也会比较客观及正确。

第二章 各项餐饮费用大纲

酒店里各项费用都很复杂,如果细分下来可以多达百种以上,所以当酒店在制作预算或是报表时,通常都会先将费用分列成几个大钢,再由这几各大项目,细分归属下去,如此的报表才能真正的.详细。

不过当我们在使用报表汇报时,通常会只留下这些大纲,而不会将其细项部分全部列表,主要是因为可以让报表的呈现较为简单、清楚,而不会因为太过繁复,让人感到复杂而却步。

第三章 各项费用的比率与来源依据

当我们试算出各项费用后,虽然可以得到一个很明确的数字,但是这数字背后所代表出的意义及所谓合理数字, 是不能单凭数字本身就可以清楚知道的,此时需要参照各项数字的比率来检讨每个数字是否合理或已经合理化。

财务分析报告 篇6

一、财务分析报告的内容与格式

(一)财务分析报告的分类。财务分析报告从编写的时间来划分,可分为两种:一是定期分析报告,二是非定期分析报告。定期分析报告又可以分为每日、每周、每旬、每月、每季、每年报告,具体根据公司管理要求而定,有的公司还要进行特定时点分析。编写的内容可划分为三种:①综合性分析报告;②专项分析报告,③项目分析报告。综合性分析报告是对公司整体运营及财务状况的分析评价;专项分析报告是针对公司运营的一部分,如资合流量、销售收入变量的分析;项目分析报告是对公司的局部或一个独立运作项目的分析。

(二)财务分析报告的格式。严格地讲,财务分析报告没有固定的格式和体裁,但要求能够反映要点、分析透彻、有实有据、观点鲜明、符合报送对象的要求。一般来说,财务分析报告均应包括以下几方面的内容:提要段、说明段、分析段、评价段和建议段,即通常说的五段论式。但在实际编写分析时要根据具体的目的和要求有所取舍,不一定囊括五部分。此外,财务分析报告在表达方式上可以采取一些创新的手法,如可采用文字处理与图表表达相结合的方法,使其易懂、生动、形象。

(三)财务分析报告的内容。如上所述,财务分析报告主要包括上述五个方面的内容,具体说明如下:

第一部分提要段,即概括公司综合情况,让财务报告接受者对财务分析说明有一个总括的认识。

第二部分说明段,是对公司运营及财务现状的介绍。该部分要求文字表述恰当、数据引用准确。对经济指标进行说明时可适当运用绝对数、比较数及复合指标数。特别要关注公司当前运作上的重心,对重要事项要单独反映。具体可借助一些财务分析软件,比如对应收、应付、销售情况等数据进行同比和环比等分析。公司在不同阶段、不同月份的工作重点有所不同,财务分析重点也不同。如公司正进行新产品的投产、市场开发,则公司各阶层需要对新产品的成本、回款、利润数据做财务分析。

第三部分分析段,是对公司的经营情况进行分析研究。在说明问题的同时还要分析问题,寻找问题产生的原因和症结,以达到解决问题的目的。财务分析一定要有理有据,要细化分解各项指标,因为有些报表的数据比较含糊和笼统,要善于运用表格、图示,突出表达分析的内容。分析问题一定要善于抓住当前要点,多反映公司经营焦点和易于忽视的问题。

第四部分评价段。作出财务说明和分析后,对于经营情况、财务状况、盈利业绩,应该从财务角度给予公正、客观的评价和预测。财务评价不能运用似是而非、可进可退、左右摇摆等不负责任的语言,评价要从正面和负面两方面进行,评价既可以单独分段进行,也可以将评价内容穿插在说明部分和分析部分。

第五部分建议段。即财务人员在对经营运作、投资决策进行分析后形成的`意见和看法,特别是对运作过程中存在的问题提出改进建议。值得注意的是,财务分析报告中提出的建议不能太抽象,而要具体化,最好有一套切实可行的方案。

二、撰写财务分析报告应做好的几项工作

(一)积累素材,为撰写报告做好准备

1.建立资料数据库。可以借助财务分析软件来取得相关的分析数据,因为在财务分析软件下这些分析数据是很容易得到的。

2.关注重要事项。财务人员对经营运行、财务状况中的重大变动事项要勤于做笔录,记载事项发生的时间、计划、预算、责任人及发生变化的各影响因素。

3.关注经营运行。做分析报告前最好和老板有一次沟通,了解他真实的需求是什么,不然没有他想要的信息,再多的表格和数据指标都没用。要结合公司实际情况,从财务的角度分析实际业务,找出变量及原因,并用适当的词汇提出建议。也要多和其他部门沟通,从员工中得到一些信息,通过数字加以证实,明白每个数字背后的意义,并加深对企业相关业务的理解。

一项分析方案如果事前各部门讨论充分,并征得一致同意,运转起来问题不会很大。难在经常有临时或暂时性决策导致你的分析也是临时或暂时的——难免偏东偏西。今日看似有高度的分析,或许就是导致来日灾难的源头。所以,实际是分析预算当前执行阶段的合理性,即目前行动是否有实际性着陆点。

4,定期收集报表。财务人员除收集会计核算方面的数据之外,还应要求公司各相关部门(生产、采购、市场等)及时提交可利用的其他报表,对这些报表要认真审阅,及时发现问题,多思考、多研究。

5.岗位分析。大多数企业财务分析工作往往由财务经理来完成,但报告材料要靠每个岗位的财务人员提供。因此,要求所有财务人员对本职工作养成分析的习惯,这样既可以提升个人素质,也有利于各岗位之间相互借鉴经验。只有做到每一个岗位都发现问题、分析问题,才能编写出内容全面、有深度的财务分析报告。

(二)建立财务分析报告指引

财务分析报告尽管没有固定格式,表现手法也不一致,但并非无规律可循。如果建立分析工作指引,将常规分析项目文字化、规范化、制度化,建立诸如现金流量、销售回款、生产成本、采购成本变动等一系列的分析说明指引,就可以达到事半功倍的效果。

三、思维方式要正确

(一)成本分析、费用分析及损益分析是给内部管理部门看的,所以分析方法和思路最好向管理会计靠近,而不是在传统的财务会计范围内寻找答案

管理会计注重标准的设定、差异的分析、责任的划分。比如分析费用,要有费用的标准,比如差旅费的月度开支标准,实际是超支还是节省,原因是什么,责任在哪里,如果要改进管理,需要采取哪些措施。比如损益分析,除了损益表上的最后的净利润数字外,分区域的损益情况如何,每个客户的贡献有多大,与预算相比完成情况如何,产品价格走势是什么样,这些有助于总结管理和经营情况,并进而指导决策层改善经营的信息,是作为向管理者服务的财务分析人员最重要的:工作之一。在做成本费用分析时,我喜欢采用“鱼骨图”的方法,发现问题,提出问题,查找问题的原因,提出解决问题的方法。当然,不是说不能用指标分析,只是在用指标分析原因时,要善于从管理层的角度去看待问题,解决问题。

(二)财务损益分析也就是财务经营成果分析、利润的分析,主要从以下几个方面入手:

1.公司主营业务收入完成情况。与公司去年同期比较,完成公司全年预算数。预算完成分析;销售增长分析;企业收入构成分析(主营业务收入和其他业务收入;现销收入和赊销收入;主营业务构成;地区收入构成);影响收入的价格因素与销售量因素分析;详细分析经营情况。

2.利润指标完成情况分析。与公司去年同期比较及完成公司全年预算情况,分析其变动影响因素。主要分析主营业务利润和净利润上升或下降的原因,分析各主要产品盈利能力。预算完成分析;利润增长分析;利润构成分析(各项利润构成;主营业务利润构成;地区利润构成);各项利润分析(净利润、利润总额、营业利润、主营业务利润);会计调整因素影响。

3.主营业务成本分析。与公司去年同期比较及完成公司全年预算数,进行分析说明其增减因素及影响程度,找出产生问题关键所在。预算完成情况分析;主营业务成本降低额;主营业务成本降低率;各主要产品主营业务成本降低额和降低率,以及它们对全部产品主营业务成本降低率的影响;主要产品单位销售成本分析。

4.期间费用分析。营业费用、管理费用和财务费用分析,找出增加及节余的主客观影响因素。人力资源费、科研经费、办公费、招待费、差旅费等是否突破预算,如何控制,抓住重点和异常问题重点分析。但在对损益分析尤其是成本分析前,成本的划分、成本责任的落实尤其重要。

(三)举例说明财务分析

本月电费减少了10%,可以做的深度分析是:为什么减少了,因为天气变凉了,空调使用得少了。那这个因素影响了多少?影响了6%,那就是说除此之外还有其他因素?对,还有就是长春市减低每千瓦时的电费了,怎么会降低电费呢?那降低了多少?每度降了0.2元,影响了7%。那另外的1%是什么因素?由于本月推出的新产品制造过程中耗电量较高,使得电费上升了1%。可以做的高度分析是:

1.上月管理层要求的降低成本的措施有了正面反映。空调电费下降明显,约降低20万元,但距离制定的电费下降目标还有差距,如继续加强宣传和控制,下月应能再降低10万元。这样全年能节约20×4+10×3=110(万元)。

2.虽然本月推出的新产品制造过程中耗电量较高,但通过量本利分析,其对可控费用后利润(PAC)有着正面的影响。同时市场部门的反馈也表明该新产品有竞争力,建议继续加强新产品宣传和机器设备的保养工作。

真正的财务分析,不能单就数字之间进行简单对比,而应当揭示数字背后相关业务间的必然联系,要找出原因,提出措施和建议。