秘书处工作计划

爱习作提供的秘书处工作计划（精选6篇），经过用心整理，希望能对您有所帮助。

秘书处工作计划 篇1

在过去的一年中，秘书处在完成常规任务如例议记录，新闻稿工作，考勤记录，资料整理。在总和整理之余，积极参与到各个职能部门举办的活动中，将活动总结记录保存，并建立了学生会考勤公示机制，为学生会的发展贡献了自己的力量。

工作定位及目标

1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档

2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。

3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。

4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结

本学年工作计划

一．认真完成本职工作

秘书处的主要职能：

1、文书工作 负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。

2、考勤工作 延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤

3、新闻稿部分 1. 加强新闻稿件的时效性和规范性

2. 组织研究学习会议，参考往届学长学姐的文章，吸收精华，进步细化新闻稿写作流程工作。

二．积极参加学生会活动 由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。

三．部内建设

培养锻炼干事能力：

作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的.职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：

1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

2、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握

3、更积极创新的工作 创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

4，在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化

5、组织与秘书处功能性质相对应的活动 秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

总之，秘书处必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和知道，使我们的工作更加完美。

秘书处工作计划 篇2

第七章作为某大学化工研究生院的第一名成员，我们面临着一个不完善的管理体系。各种制度都需要我们一起讨论；各种活动，期待大家集思广益。我们文秘部门作为研究生院的中心部门，肩负着协调各方的重要使命，应该积极参与研究生院的发展和建设。压力往往会激发一个团队的战斗力。我们文秘部门的所有成员都将尽最大努力。在接下来的一年里，我们文秘部门的工作计划如下:

一、日常工作内容

秘书处部作为研究生会的中心部门，下达总令，协调四方，协助主席团统筹规划，落实任务到各兄弟部门。所以，首先要把工作做好。

1.根据主席团和教师的要求，协助主席团开展研究生会的日常工作，及时传达主席团与各部门之间的消息，积极参与各部门重大活动的`组织和规划，协助各部门办好各项活动，加强各部门之间的联系，监督各部门的工作进展。

2.把每次会议都做好记录，整理好放入档案，便于以后研究生会的发展和完善。

3.要充分了解研究生会的工作情况，及时回答主席团的日常问题，并提出合理的解决办法。

4.与学生保持密切联系，及时了解学生的关注点，以及他们的意见和建议。研究生作为学生自我管理的部门，应该从学生中来，为学生服务。

5.审核各部门经费问题，合理安排研究生社团的物资使用和经费开支，保证研究生社团经费的正常运转。研究生会的一切收支情况每月整理一次，月底整理统计，下月公布，保证研究生会资金运作的透明度。

6.严格审核各部门的工作计划、工作总结、活动计划、活动总结。做好整理归档工作。

7.积极推行考勤工作，每月统计一次，下月公布，落实和完善研究生考核制度。

二、工作思路

1.制定一套切实可行的考勤考核规定，确保研究生内部考核清晰合理。

2.积极策划和筹备即将于10月底召开的“化工学院研究生大会暨研究生协会成立大会”。

3.明年1月左右会召开“就业”经验交流会，邀请几位即将毕业的学长学姐交流求职过程中的经验和注意事项。

三.工作目标

要努力加强系里的团队精神建设，树立良好的形象，不断完善自己，促进研究生会的进一步发展，更好地为学生服务。

秘书处工作计划 篇3

（一）工作职能（宗旨——服务社团、服务社联）

1、协助主席团开展各项工作，具体负责日常工作及有关文件的起草、修改、编印、存档，负责安排组织各种会议和活动的文字工作；

2、负责会议记录，定期召开例会；接待各协会来访人员，负责日常签到，向各协会发放通知；

3、负责社联办公室的一系列工作的制度订立、实施和控制管理；

4、负责社联及社团的文字、图片、资料的分类归档管理；

5、负责社团更改、成立、注销等相关登记工作；

6、负责保管、维护社联公章并监督其使用；

7、协调与其他各部门之间的沟通，协助各部门工作；

8、开展部门内部思想建设和理论学习，定期进行工作总结；

9、主席团交办的其他工作。

（二）干部职能

1、副主席（兼秘书处主任）：统筹协调秘书处工作，定期召开社团社联负责人会议；协助并参与主席团对社联的日常工作管理；参与制定工作计划及各项规章制度，提出工作建议；

2、秘书处主任：统筹、协调秘书处工作，干事培训，本部门文化建设，社联档案馆的建立和管理，社联各部门的协调以及大型会议（活动）和其他突发性专项工作的统筹安排；

3、秘书长副主任（社团方向）：辅助秘书处主任做好社团工作，加强社团之间，社联与社团之间的关系（尽可能促进社团间的发展），负责社联在社团开展的相关工作（如社团档案资料的收集，配合新闻中心的网站信息建设和社团期刊编辑出版工作），负责社联与各社团主要负责人乃至外校社联之间的联络以及问题的反馈，意见的收集（如会长沙龙，常务委员会，适当与外联部一起出访外校学习经验），本部门干事的培训；

4、秘书处副主任（社联方向）：协助秘书处主任做好本部门日常工作，主要负责会议安排，文件的规范制作，干事培训，社联各部门工作的协调管理，考核以及社联办公室相关工作制度的建立和实施，社联档案馆的资料收集，社联各项工作任务的传达布置等。

（三）工作目标

1、制度化，精细化，规范化秘书处工作；

（1）完成社联档案管理制度的建立与资料搜集整理的策划，逐步建立起社联档案馆（纸质档案与电子档案），协助新闻中心做好网络建设工作，建立社联社团在秘书处的资料站及本部门博客，予以实用；

（2）统一文件格式和公文写作模版，规范文件制作；准确的汇报各部门工作完成情况，会议问题、考勤以及值班纪律与卫生情况，重在反馈；

（3）制定社联办公室管理条例（电话管理制度，卫生评分制度，公章使用制度，例会制度，请假制度，值班制度）；

（4）逐步完善社联内部考核制度，新增部门评选制度，评选部门之星及优秀部门；

2、加强并完善资源（无论是人力还是物力）的合理配备与整合。

例如把旧资料活用，整合以往重要会议的会议记录，把重点思想方法整理成册，合理建立好档案馆供社团社联查阅，提供沟通材料。在深入了解了社联各部门新的职能后，整合各往届规章制度，拟定新的符合社联实际的规章制度；

3、把握，协调社联内部关系，社联与社团关系。

深入了解社联各部门的职能，通过各项活动或是工作，加强与社联各部门之间的联系，培养成员的团队精神；协调部门与部门之间，部门与主席团之间的关系，以促进社联工作和谐稳定、优质高效；

4、建设部门文化，创建高效且和谐的工作氛围；

5、逐步制作秘书处工作手册（此项可包括在社团工作手册里，属于长期目标）。

（四）10—11学年上学期工作流程

暑期

1、09—10学年学生社团联合会年鉴；

2、10—11学年社联社团主要负责人和干部联系方式；

3、筹划社团先进经验汇编结构框架；

4、制作各项工作文件模板

5、草拟一份部门招新试题

20xx年9月份

（预备工作：列出上学年已向社团收集到的资料和下学期要社团递交的工作材料和总结等资料清单，档案馆工作开展初期按此清单来收取；列出本学年要向社团召开的会议清单）

1、完成与上一届部长的交接（工作，情感和生活），办公室的清理和上学年各种资料的再整理，确定社联现存社团资料，做好归档与记录，避免在以后的档案收集过程中发生重复；

2、编制学生社团联合会09—10学年下学期工作简报，整理汇总之前编制的所有工作简报，归档管理（以月为单位编撰工作简报）；

3、统计社联各部长，干事无课情况，安排值班，做好招新工作人事安排，筹备及开展新部长会议（理清工作思路）；

4、10—11年度第一次学生社团见面大会（把握总体发展方向，重点和目标，再具体筹划招新工作）；

5、协助主席团制定湖北经济学院学生社团联合会10—11学年上学期工作要点；

6、学生社团资格审核答辩会相关工作，收集各社团上交给团务建设部的年度工作计划和工作总结；

7、进行各学生社团本学年登记注册、注销工作；

8、制作通讯录（社联，社团，其他学生组织，校团委）供社联社团使用；

9、完善修改各种制度和确定本部门工作实质和程序（因事设职，因职择人），招新计划（确定人员需求量，招新标准和方法），部门干事培训计划（按职能要求）的制定，（部分）宣传招新工作；

10、对学生社团联合会档案馆建立前期工作的跟进。

10月份

1、开始招新工作，确定新干事，列出名单并公示；

2、10—11学年学生社团联合会全体成员见面大会相关工作；

3、更新通讯录，统计社联成员无课情况，开展干事日常工作培训工作，重新安排社联各部门值班，办公室卫生等工作，探索部门评优激励方案；

4、继续各学生社团本学年登记注册、注销工作；

5、与财务部核对各社团会员名单；

6、对本部干事进行思想教育和常规工作的培训，配合协助人力资源部开展干事培训及团建团支部考核和组织文化建设等相关工作；

7、开展与其他部门的联谊交流活动，提高干事积极性，促进部门间的交流，体现集体和谐氛围。

11月份

1、进一步加强部门内部培训，探索档案馆数据库的建立；

2、第七届“秋之韵”学生社团活动巡礼相关工作；

3、筹备及定期召开会长沙龙与常务委员会会议，做好会议记录汇总，总结提炼会议内容精华整理成小册子供以借阅；

4、社联干部换届大会相关工作。

12月份

1、秋之韵材料汇总归档；

2、部门对本学期工作进行总结与下学期工作做出计划；

3、召开本学期最后一次社团大会；

4、对本学期社团各项档案资料的收集，本部门的工作材料（选择性的）和从其他部门收集汇编出的资料进行归档，及时做好档案目录更新；

5、鼓励各学生社团对本学期社团工作进行总结，并由此修订下学期对社团工作方面的计划；

6、总结一学期的工作，发扬优点，分析不足，做好计划，以迎接新学期的工作。

（五）工作重点（主观讲述社联秘书处工作上的重点和急需改进之处）

秘书处负责社团联合会的文秘工作，包括做好会议记录、工作证件、资料注册、协助各工作职责部门制定各部门规章制度、拟订会议通知、安排会议时间和地点、收集编制各学生社团的工作简报等。秘书处应重点做好以下工作：

1、每学期指导各学生社团做好学生社团工作。学生社团的注册，新一届主要负责人的资料登记工作，指导各学生社团做好工作计划和活动计划，协助主席团拟订各类工作文件和筹划各类工作材料以及整理各学生社团活动的方案，做好社团联合会各项会议的安排、通知、准备和记录以及记录保存，信息反馈工作；

2、制定一整套完整的档案管理制度（收集，借用与管理），做好社联和各学生社团的档案收集管理工作（各学生社团每学期的“学生社团学期工作档案”、每学年的“学生社团基本档案”、编制社联社团会史（参考我校新编的校史）；社联人事、活动、计划总结等相关资料），对现有的资料进行分类整理，资料形成过程做到“日清”“周理”“月结”“年汇”；

3、健全社联内部管理制度，对社联办公室事务进行管理，协调社联各部门关系，协助主席团进行工作安排，以及负责对社联各部门工作进行监督、协助。及时向主席团反馈各部门工作日常出现的问题、提出建议；

4、着重部门人才培训，为社联发展储备后续力量。不仅是从干事能力上加以锻炼提升，思想上同样注重。时常与干事沟通，了解其发展动态，通过各种形式加以鼓励，让干事了解社联发展动态，提升思想高度，让其感觉在从事自己的事业，培养归属感；

5、加强与社团的交流。会长沙龙，常务委员会以及平时其他与社团负责人的交流都是很好的沟通渠道，要把握好加以利用，再次基础上可将这类某些会议活动的主动权交给社团，让社团来发起，来组织，来协调，来总结，刺激社团积极性，变被动为主动。

6、规范部门各项工作。会议安排记录，资料整理，文件格式处理，沟通礼仪等等。

（六）关于秘书处某些重点工作的想法

1、文件档案处理

针对以往秘书处存在的文件格式排版混乱，文件存放杂乱，缺失，档案资料收集不及时，不全面到位和整理混乱等问题，我的想法是：

（1）除了对正式公文（如红头文件和工作简报等）的模板进行规定外，对日常工作常涉及到的`文件（会议记录，工作要点，出勤统计，请假条）的格式制定规范标准，必要时再做更改，原值班记录表，值班签到表和卫生评分表全部用秘书处统一制作的值班记录簿代替，值班记录簿每部门一份，从秘书处领；值班签到与卫生评分簿只需要秘书处有；

（2）清理档案柜里的资料，除了常到用的之外，在完成社团注册/销登记后把有价值的社团的一些资料和大型活动的整套方案资料逐步往档案馆转移，办公桌上文件盒两周往档案柜里整理一次，避免文件资料堆积杂乱；

（3）关于档案馆建立。

A、完成档案馆各项管理制度的制定后进行资料清点，整合秘书处，团务建设部，活动管理部，人力资源部和新闻中心这五个部门现存的关于档案馆建立所需的社团的材料，整理完毕后列出目录（清单），在此基础上再拟定要向社团获取的材料目录表，最后对社团发放开展档案馆建立工作的通知，告知社团他们在平常工作活动中应该保存好的材料（同理对社联各部门），将近期末再进行材料汇总；

B、档案材料的涉及面。社联：人事档案+社联的建设与发展档案+工作成果汇报档案；社团：人事档案+活动档案+社团的建设及发展档案；

C、档案的收集。之前的资料可从各社团（部门）直接入手，或从社联网上查找，但材料应该很难完整。所以从现在开始档案材料就要注意从我们日常的各项工作中不断去收集整理汇总，日常工作材料月结+期结+届结（或阶段性总结，这可能比较符合社团），专项工作或活动档案就项结等，具体档案管理工作方案在档案馆管理制度中予以详细说明。（相对于秘书处的其他工作来说，档案馆的建立可能会比较艰辛，因为要涉及到很多方面，会需要社联各部门甚至各个社团的理解与支持，会花大量的人力且工作持续时间长，所以这项工作特别能锻炼人。它的价值会在我们长久且一丝不苟的坚持中凸现出来。）

2、干事的培训

除人力资源部的培训外，秘书处内部对干事有两次培训，半学年一次（特殊情况可能会增加），第一次培训是在上学期10月份，工作基本技能培训（如Word，Excel，Powerpoint等计算机培训）在大家都基本熟悉掌握了本部门工作技能的基础上，加强干事的对部门，对社联，对社团工作的认识，加强干事对其他部门工作的熟悉程度，引导干事思考工作背后的价值、意义，清晰社联大局工作的轮廓，扩大思想建设，加强与干事的沟通交流，多多关心干事成长。第二次培训是从下学期三月份开始，持续两个月，在熟悉各部门工作后，想通过设立轮值部长或成立负责小组，分管秘书处相关事务，例如：常务组、专项组、协调组等等方式来加强大家的全面思考能力，策划安排工作的能力和团队协作能力，提高部门总体发展水平与思想高度，培养部门凝聚力与战斗力，为社联发展储备人才。

3、社联与社团的沟通

加强社联与社团的交流，探索以往与社团的沟通存在的背后价值，如有必要可在以往的基础上再进行一些联谊会、座谈会等活动或是鼓励干事在了解社团基本情况的前提下尽可能多的参与到社团的工作和活动中等这些方式让社联不仅仅接触的到社团负责人，更多的是社团中层干部和最广大最根本的那个群体——会员。这样类型的方式，认真的去尝试，才有可能更多的了解到社团真正的需求，才有可能在此基础上满足其需求，凝聚社团与社联。

秘书处工作计划 篇4

新学期，我们迎来了一个崭新的集体。在这一学期里，同学们又开始了有目标性，计划性的学习中。我们学习部将继承历年来的部门经验及精神，并在此基础上开拓创新，也将以饱满的热情努力把工作做好，为院系同学服务。为了更好的迎接新学期工作和安排，跳动新老生积极行，丰富同学们的课外生活，我们学习部做出了新的学期计划：

一、晚自习的检查与统计。

对于学习部来说，这是每年工作的重点。随着学生会换届纳新的结束，我们有了新的成员，详细的晚自习排班表跟检查规则也已做出，工作安排与分配基本完善。晚自习的检查是我部一直以来的传统工作，所以每年的安排基本不变，当然，我们会根据不同的情况作适当的变动。

二、每周会安排固定的内部例会。

总结本周来的部门工作，了解新助理的工作情况，及时查缺补漏，以便更好的沟通做到“心往一处想劲往一处使”，坚持“无功便是过”的信条，坚持“为同学服务”的宗旨。

三、举行几个重要的.交流会。

每年六月份和十二月的英语四六级考试，我们会在这之前一次“英语四六级经验交流会”，请一些四六级考试通过且经验丰富的学生和大家交流经验，好让参加考试的同学减轻一些压力，少走弯路。

第二个较重要的是“考研交流会”，到时打算请部分研究生还有老师参加，为准备考研的同学传授经验，还会对有意愿考研的同学进行具体讲解。

还有一个是“实习交流会”，它的作用主要在于为大三大四准备到社会上就业的同学指点迷津，我们计划邀请已经就业或工作比较好的学长学姐给同学提出一些有用的建议。

四、开展一系列学习活动。

计划开展一次演讲比赛，一些设计比赛（动漫或摄影大赛等），有利于促进同学之间的交流还可以丰富同学们的学习之余的生活，并让更多的人认可我们学生会，让更多的同学明白“生命不是一个数量词，而是一个质量词”。

五、定期开展各班级学习委员会议.

了解各班的学习情况,总结早晚自习缺勤记录,协调部分同学的学习积极性,对于学习被动的同学及时补救. 以及一起为学习中存在的一些问题进行探讨，寻求出好的解决办法。对于大一新生，我们会加倍抓紧，让他们养成良好的学习习惯并营造出优质的学习氛围，这样，对他们未来四年的学习生活亦有很多帮助。

以上是我们学习部这学年的规划，我们将尽心尽责，锐意进取，从一点一滴做起，点，线，面相结合；配合整个学生会的工作，积极协助其它部门活动，让工作更具有秩序化，使之成为一种习惯；并在此基础上不断推陈出新，为学院展示最佳的精神面貌而努力。

秘书处工作计划 篇5

上海南阳商会为一家新成立的商会，为了更好的履行商会职能，拓展为商会会员服务的领域，积极构建联谊交流平台，充分发挥商会影响力，特制定以下工作计划：

一、制定制度，规范商会各项工作的开展。

1、制定工作人员工作规范。逐步建立起结构合理，制度健全，运作规范，作用明显的商会组织；

2、制定财务制度。按照国家有关规定和理事会议通过的决议制定财务报销流程及审核程序，做到基本情况台帐清楚，收支财务报告和账册立卷归档；

3、制定档案制度。对一年来的商会活动，人事变动，会员吸收、退会，会议纪要记录，章程修改等重要事项形成档案，并根据分工进行档案资料管理；

4、制定采购流程及审批程序。按照商会采购制度制定采购流程及审核程序，本着货比三家，质量保证，性价比优先这一原则进行采购事宜。做到采购前有预算，采购物品有发票，采购结束有结算；

5、会员管理制度。根据商会实际情况，制定商会会费标准及设计入会申请表制定。定期向会员公布会费收支情况，接受会员大会的审查，并在年检时向登记管理机关报告会费收支情况；

6、修改章程。章程是商会的灵魂，为商会工作不断可持续发展起到重要指导和保障作用，修改章程是为了不断适应新形势，进一步提高商会履行职责和发挥作用的能力，更好的为政府和会员单位服务；

7、招聘专职人员。一个好的计划和方案都需要人来实施，基于目前的工作量现在急需招聘一至两名专职人员。

二、搞好宣传，不断提升商会内外影响力。

1、商会vi设计。通过logo设计、名片设计、商会主色调设计、形象宣传设计、商会宣传口号设计、手提袋设计、信封设计、信纸设计、标牌设计……等等，对商会进行整体形象设计。

2、创建维护商会网站。商会可以通过网站建立一个网络平台，借助网络推广商会的形象、宣传商会的服务和会员的产品、发布商会和会员的新闻，同时通过信息反馈使商会更加了解会员的心理和需求，网站虚拟商会与实体商会的.经营运作有机的结合，将会有利于商会拓展的渠道，并节省大量的广告宣传和经营运营成本，更好地把握时机。

3、建立维护微信公众平台。为了顺应新形势下信息宣传移动化、数字化、网络化的发展趋势，拟建立商会微信公众平台，旨在通过及

时、快捷的信息推送、在线咨询、浏览分享等形式，让广大会员企业享受到便利的宣传和服务工作。

4、维护南阳商会微信群。现南阳商会群有老乡两百多人，多为各行业精英，是上海南阳商会的会员和有入会意愿的老乡。通过南阳商会群的维护，使老乡们感觉到商会的作用，愿意多亲近商会，多参加商会活动，进而加入商会。

5、邀请政要和文人来商会做客。通过有影响力的人员的选出扩大商会的知名度并安排笔墨纸砚最好留下墨宝；

6、邀请南阳籍老乡来商会做客。通过沟通发展会员；

7、加强会费收缴工作。原发起人按照职务补齐20xx年度年费。发展的新会员老会员的会费收缴；

8、组织相关会议和活动。洛阳牡丹花会、郑州的经贸洽谈会、南阳月季及经贸洽谈展、许昌的百名豫商许昌行、云台山；

9、着手准备南阳商会成立大会。确定商会成立大会的时间列出计划表准备着手商会成立大会；

10、人人都为商会作贡献。上海南阳商会是全体在沪南阳人的商会，不是某一个或是某几个人的商会，培养所有人主人翁意识人人都为商会作贡献。培养形成按贡献大小确立在商会中的领导地位的风气。

秘书处工作计划 篇6

新的时期也已到来，新年的钟声敲响了。学生会的工作也将面临新的挑战。这新的一年里我务必将我学生会的工作和成果推向新的境界。

有其型而神不足，校学生会现在已具备团队的具体框架。各部门之间的协同合作的机会太少，虽各司其职但不能团一致，齐头并进。

更应充分发挥秘书处的衔接作用，所以新的一年里。更好的让各部门联系起来，加大各部门信息收集整理工作。思考各部门的合作发展方式。各例会上不仅要总自身工作。更要来探讨如何与其他部门协作，如何使团队的`力量全部发展起来。

进行队伍建设的培训，普及团队知识教育。校学生会例会上进行团队理念的阐述，计划性的进行队伍建设的培训。真正让学生会的每个成员领略带队伍建设的重要和团队合作产生的巨大效应。秘书处可以策划，安排，总每次培训的过程。

1负责好学生会内部的制度化建设、协调好内部关系

2组织好全校学生干部的素质培训

3以保证学生会工作的正规化与系统化。做好各项活动的策划工作。

4建立表格制度，继续负责社团管理工作。社团管理更加制度化。